Gute Gründe für eine Karriere bei Bernhard
Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei der Bernhard Assekuranz bieten wir dir die Möglichkeit, als kaufmännische Assistenz (m/w/d) aktiv zu werden. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung von Kundenvorgängen, Datenpflege, Dokumentenablage und Archivierung sowie die Mitarbeit bei diversen Projekten. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Nutze die Chance, dein kaufmännisches Know-how in einem spezialisierten Versicherungsmaklerunternehmen weiterzuentwickeln. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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Franzi arbeitet als kaufmännische Assistenz in unserer Geschäftsstelle in Sauerlach. Ihre Arbeit umfasst vielfältige Aufgaben, die jeden Tag anders gestalten. Neben klassischen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminkoordination und Postbearbeitung gehören auch die Organisation von Betriebsausflügen und Weihnachtsfeiern sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführung dazu. Bei saisonalem Arbeitsaufkommen unterstützt sie auch einfache Vorgänge in den Fachabteilungen. Besonders spannend sind für sie Projektaufgaben, wie die Integration von zugekauften Firmen. Am besten gefällt ihr das schöne und harmonische Miteinander von Kollegen und Führungskräften.
Was sind gängige ToDo´s?
Bei meiner Tätigkeit als kaufmännische Assistenz fallen viele verschiedene Tätigkeiten an. Meist gleicht kein Arbeitstag dem anderen. Neben den klassischen Assistenz-Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminkoordination und Postbearbeitung kümmere ich mich beispielsweise um die Organisation unseres Betriebsausfluges und der Weihnachtsfeier oder erstelle/überarbeite Präsentationen für die Geschäftsführung. Wenn in den Fachabteilungen saisonal bedingt viel Arbeit anfällt, entlaste ich die Kollegen dort durch die Übernahme von einfachen Vorgängen. Besonders spannend finde ich Projektaufgaben: aktuell unterstütze ich bei der Integration von zugekauften Firmen in unsere Firmengruppe.
Wer einen geregelten Arbeitsablauf mit festen Aufgaben bevorzugt, kann sich als kaufmännische Assistenz auch auf einen bestimmten Bereich festlegen: Meine Kolleginnen beispielsweise sind fest im Bereich Personal/Recruiting oder im Bereich Buchhaltung tätig.
Wie startet/endet dein Arbeitstag?
Ich bin meist zwischen 8:00 und 9:00 Uhr im Büro und mache mir zum Start in den Tag erst einmal einen Kaffee. Anschließend mache ich mich an die Arbeit. Da ich in Teilzeit tätig bin, endet mein Arbeitstag um 13:30 Uhr.
In meiner Tätigkeit als kaufmännische Assistenz habe ich keine Auswärtstermine, sondern verbringe meine Arbeitszeit ausschließlich am Schreibtisch im Büro oder im Homeoffice.
Wie wird gearbeitet?
Wir arbeiten mit einer modernen Büroausstattung und möglichst papierlos. Neben den gängigen Microsoft-Software-Produkten arbeiten wir mit eigens programmierten Tools, die uns die Arbeit erleichtern.
Was erwartet den / die neue(n) Kollegen(in)?
Neue Kollegen werden von Anfang an herzlich in das Team integriert und es wird großer Wert auf eine gute Einarbeitung gelegt. Wer sich weiterbilden möchte (z. B. Fachwirt, berufsbegleitender Bachelor oder Master), bekommt seine Weiterbildungskosten von der Firma bezahlt und hat im Anschluss auch gute Chancen auf einen Rollenwechsel innerhalb der Firmengruppe – zum Beispiel neuer oder eigener Aufgabenbereich mit mehr Verantwortung.
Was macht dir bei deiner Arbeit am meisten Spaß?
Besonders gut gefällt mir, dass es durch das breite Spektrum an Aufgaben nie langweilig wird und man dadurch viele neue Erfahrungen sammelt und sich viel neues Wissen aneignet. Das kann manchmal auch eine große Herausforderung sein – gerade wenn man die Aufgabe noch nie zuvor gemacht hat oder sich erst in ein Themengebiet einarbeiten muss. Aber am Ende des Projekts ist man glücklich und stolz über das Erreichte.
Der respektvolle und freundschaftliche Umgang im Kollegenkreis trägt ebenso einen großen Teil dazu bei, dass mir mein Job Spaß macht.
Was unterscheidet die Arbeit bei Bernhard von anderen Arbeitgebern?
Die Bernhard Assekuranz legt einen großen Wert auf Digitalisierung. Viele kleine Arbeitsschritte, die oftmals nervige Zeitfresser sind, wurden bereits digitalisiert.
Wir sind ein sehr dynamisches und flexibles Unternehmen auf Wachstumskurs. Dadurch bieten sich im Vergleich zu anderen Unternehmen viele Chancen und Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.
Wie ist die Arbeitsatmosphäre im Team?
Ich hatte bisher noch keinen Arbeitgeber, bei dem die Arbeitsatmosphäre so harmonisch war. Das ist wirklich besonders. Die Kommunikation ist stets offen und ehrlich und man unterstützt sich gegenseitig. Bei Fragen bekommt man immer eine hilfreiche Antwort.
Wie erfolgt die Einarbeitung?
Jeder neue Mitarbeiter bekommt ein „Starterkit“ mit allen wichtigen organisatorischen und fachlichen Informationen. Am ersten Tag geht es um das Kennenlernen der Firmengruppe, der Kollegen, des Arbeitsplatzes und der allgemeinen Prozesse - wie läuft das mit Urlaub nehmen, wo melde ich mich krank, etc. Ab dem zweiten Tag beginnt dann die fachliche Einarbeitung je nach Aufgabenbereich. Es gibt einen Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Mentor pro Aufgabenbereich, der einem die Tätigkeiten erklärt. Mit der Zeit wird man selbstständiger – hat jedoch immer einen Ansprechpartner bei Fragen.
Wie lässt sich die Arbeit mit deinem Privatleben vereinen?
Durch die Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten, lässt sich die Arbeit mit meinem Privatleben gut vereinen. Schön finde ich auch, dass ich als Teilzeitkraft flexibel meine Stunden erhöhen oder reduzieren kann.
Welchen Benefit schätzt du am Meisten bei der Bernhard Assekuranz?
Ich schätze besonders, dass die Vorgesetzten immer ein offenes Ohr für Sorgen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge haben und auf die Bedürfnisse eines jeden einzelnen eingegangen wird. Es gibt keine Personalnummern – hier steht der Mensch an erster Stelle.
Natürlich darf man auch den finanziellen Aspekt nicht außer Acht lassen: Ich habe ein gutes Gehalt, bekomme zusätzlich einen steuerfreien Sachbezug und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch Übernahme von Aus- und Weiterbildungskosten wie Fachwirt, Ausbildereignung, Bachelor, Master u.Ä.
Erholung ist wichtig, daher erhältst du 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Neujahr zusätzlich frei.
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir dich bei den Kosten für Kinderbetreuung.
Durch faire Gleitzeitregelungen lassen sich Arbeit und Freizeit optimal unter einen Hut bringen. Außerdem hast du auf mindestens 2 Tage Homeoffice pro Woche Anspruch.
Jedes Jahr veranstalten wir mit der gesamten Belegschaft Firmenfeiern und -ausflüge, die nicht nur Freude bereiten, sondern auch unseren Zusammenhalt stärken.
Bei uns hast du Aussicht auf einen Firmenwagen oder andere passende Fortbewegungsmittel wie z. B. E-Bikes.
Für den optimalen Ausgleich zur Arbeit.
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Genieße die Versicherungsvorteile für dich und deine Familie sowie die Freizeit-Unfallversicherung. Außerdem bekommst du für die betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren 50 €, nach 5 Jahren 100 € und nach 10 Jahren 200 € monatlich dazu.
Du erhältst ein monatliches Guthaben in Höhe von 50 € als steuer- und sozialversicherungsfreien Sachbezug, welches du z. B. zum Tanken, für deine Wocheneinkäufe, technische Geräte oder neue Kleidung ausgeben kannst.
Franziska Ostertag
jobs@bernhard-assekuranz.com
Mühlweg 2b | 82054 Sauerlach
Tel. +49 8104 - 8916 566
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