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Die Kautionsversicherung

Umfangreiche Absicherung durch Bürgschaften

  • Günstiger im Vergleich zu einer üblichen Bankbürgschaft
  • Schaffung weiterer Liquiditätsreserven
  • Minimierung finanzieller Risiken

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Was ist eine Kautionsversicherung?

Bei der Kautionsversicherung, auch Bürgschaftsversicherung genannt, übernimmt der Versicherer für das Unternehmen Garantien, Bürgschaften oder sonstige Gewährleistungen in Form einer Versicherung. Eingegangene Verpflichtungen des Versicherungsnehmers, z. B. im Rahmen eines Kaufvertrages, werden durch die Kautionsversicherung für den Fall einer Zahlungsunfähigkeit abgesichert. Für den Abschluss einer Bürgschaftsversicherung ist die Prüfung der Vermögensverhältnisse des Antragstellers in Form einer Bonitätsprüfung notwendig. Das Unternehmen, welches die Versicherung abschließen will, darf in der Regel nicht jünger als zwei Jahre sein. 

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Beratung zur Kautionsversicherung

Vorteile der Bürgschaftsversicherung

  • Schaffung weiterer Liquiditätsreserven
  • Verringerung des Anteils der Betriebsmittelkredite
  • Ausfallrisiko des Auftragnehmers bei Versicherungsbürgschaft hauptsächlich über das Versicherungsprinzip abgedeckt 
  • Freies Kapital für weitere Investitionen
  • Kreditlinie bei der Bank wird geschont
  • Günstiger im Vergleich zu einer üblichen Bankbürgschaft

Welche Varianten der Kautionsversicherung gibt es?

Die Kautionsversicherung für Unternehmen kann in verschiedenen Varianten abgeschlossen werden, z. B.: 

Anzahlungsbürgschaft:

Wird vom Auftraggeber als Sicherheit für seine Vorauszahlungen verlangt, wenn dieser bei einem Auftrag in finanzielle Vorleistung treten muss.

Ausführungsbürgschaft:

Versichert die vertraglichen Pflichten des Auftragnehmers für die Ausführungsphase bis zur Abnahme der (Bau-) Leistung.

Bauhandwerkervers.-Bürgschaft:

Ermöglicht Bauhandwerkern, sich gegen Forderungsausfälle oder Insolvenz ihrer Auftraggeber zu schützen.

Bietungsbürgschaft:

Besichert, dass der Versicherungsnehmer während Dauer der Ausschreibung sein Angebot nicht zurückzieht und bei Zuschlag fristgerecht die Bürgschaft vorlegt.

Mängelansprüchebürgschaft:

Besichert Sach- oder Rechtsmängelansprüche gegen den Auftragnehmer innerhalb der Gewährleistungsfrist. Die Bürgschaftshöhe richtet sich nach der Auftragssumme.

Vertragserfüllungsbürgschaft:

Besichert, dass der Versicherungsnehmer alle seine vertraglich vereinbarten Pflichten in vollem Umfang erfüllt und festgestellte Mängel selbst behebt.

Gewerbliche Mietkaution:

Kann vom Mieter bei Anmietung einer Immobilie beim Vermieter als Sicherheit hinterlegt werden.

Sonstige Bürgschaften:

  • Auslandsbürgschaft: Dies sind Bürgschaften, die in internationalen Geschäftsbeziehungen eingesetzt werden.
  • Liefer- und Leistungsbürgschaften: Diese garantieren, dass der Lieferant seine vertraglichen Pflichten hinsichtlich Qualität, Quantität und Zeitpunkt der Lieferung erfüllt.
  • Prozessbürgschaft: Eine Prozessbürgschaft ist eine Sicherheit, die ein Beklagter in einem Gerichtsverfahren stellt, um zu gewährleisten, dass er in der Lage ist, den finanziellen Anforderungen eines Urteils nachzukommen, falls er verlieren sollte.

  • Zollbürgschaften: Diese werden verwendet, um die Zahlung von Zollgebühren und -abgaben zu garantieren.

Warum ist eine gewerbliche Kautionsversicherung sinnvoll?

  • Eine Bürgschaftsversicherung ist eine interessante Alternative zu einem Bürgschaftskredit bei der Bank. Denn das Verhalten von Banken ist bei Bürgschaften oft hinderlich. Aufgrund der immer strengeren Kreditvergaberichtlinien sind sie gezwungen höhere Gebühren und Sicherheiten für klassische Bankbürgschaften zu verlangen. Außerdem belasten Bürgschaftskredite die Gesamtkreditlinie bei Ihrer Bank. 
  • Durch die Kautionsversicherung erhöhen Sie Ihre Liquidität, entlasten Ihre Kreditlinie bei und verschaffen sich damit zusätzlichen Finanzierungsspielraum. 
  • Ein Versicherer stellt Ihnen mit einer Bürgschaftsversicherung gegen einen Versicherungsbeitrag einen Bürgschaftsrahmen zur Verfügung. Diese „Kreditlinie“ ist dann zur Ausstellung von Bürgschaften zu verwenden. So kann einfach und unkompliziert die Gewährleistungsbürgschaft bei Schlussrechnung übergeben werden und Sie erhalten den vollen Rechnungsbetrag.

Welche Leistungen erbringt die Kautionsversicherung?

Die Kautionsversicherung zielt darauf ab durch Ablösung von Sicherheitseinbehalten und bestehender Gewährleistungsbürgschaft sowie durch Entlastung der Kreditlinie bei der Bank die Liquidität zu verbessern.

Weiterhin können Sie den notwendigen Bürgschaftsrahmen ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Dafür stehen Ihnen unterschiedliche Bürgschaftsarten zur Auswahl, z.B. zur Absicherung von: 

  • Mängelansprüchen (früher Gewährleistungsansprüche)
  • Vertragserfüllung nach § 631 ff. BGB (vertragsgemäße Ausführung und Gewährleistung)
  • Vertragserfüllung nach § 650m Abs.2 BGB (Verbraucherbaubürgschaft)
  • An- und Vorauszahlungen

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten einer gewerblichen Kautionsversicherung?

Die Kosten einer gewerblichen Kautionsversicherung werden von einer Reihe verschiedener Faktoren beeinflusst. Einige der gängigsten sind:

  1. Art der Bürgschaft: Je nach Art der Bürgschaft und den damit verbundenen Risiken können sich die Kosten unterscheiden. Einige Bürgschaften haben ein höheres Risiko als andere und können daher teurer sein.

  2. Bonität des Unternehmens: Versicherer bewerten die Finanzkraft und Stabilität des Unternehmens, um das Risiko abzuschätzen. Unternehmen mit einer soliden finanziellen Verfassung und einer guten Kreditwürdigkeit erhalten in der Regel bessere Tarife.

  3. Höhe der Bürgschaft: Je höher der Bürgschaftsbetrag, desto höher sind in der Regel die Kosten für die Versicherung.

  4. Branche und das Geschäftsfeld: Einige Branchen und Geschäftsfelder gelten als risikoreicher als andere. Dies kann sich auf die Kosten der Kautionsversicherung auswirken.

  5. Erfahrung und das Know-how des Managements: Versicherer berücksichtigen auch die Erfahrung und das Fachwissen des Managements. Unternehmen, die von einem erfahrenen und kompetenten Managementteam geführt werden, könnten günstigere Tarife erhalten.

  6. Geografische Geltungsbereich: Für Bürgschaften, die über Ländergrenzen hinweg gelten, können zusätzliche Risiken und Kosten anfallen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die spezifischen Kosten einer gewerblichen Kautionsversicherung von Unternehmen zu Unternehmen und von Versicherer zu Versicherer variieren können. Als Versicherungsmakler können wir Sie mit unserer Erfahrung kompetent unterstützen!

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Was deckt eine Kautionsversicherung ab?

Versichert werden können:

  • Gewährleistungsbürgschaften: Diese garantieren die Bearbeitung eventueller Mängelansprüche durch den Auftraggeber, wodurch die Nachbesserungspflicht des Unternehmens abgesichert wird.

  • Ausführungsbürgschaften: Sie bieten Gewissheit über die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen während der Ausführungsphase eines Projekts.

  • Vertragserfüllungsbürgschaften: Sie stellen sicher, dass alle Bedingungen eines Werkvertrages korrekt umgesetzt werden, und schützen somit die Interessen des Auftraggebers.

  • Anzahlungsbürgschaften: Diese schützen die geleisteten An- oder Vorauszahlungen des Auftraggebers und gewährleisten, dass diese nicht verloren gehen, falls der Auftragnehmer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt.

  • Bürgschaft für Altersteilzeit: Sie dient als finanzielles Sicherheitsnetz für Mitarbeiter, indem im Falle einer Unternehmensinsolvenz Zahlungen direkt an die Arbeitnehmer geleistet werden.

  • Bürgschaft für Zeitguthaben: Diese schützt die angesammelten Arbeitsstunden der Mitarbeiter im Baugewerbe sowie die entsprechenden Ausgleichs- und Entgeltansprüche.

  • Bürgschaft für Reiseveranstalter: Speziell konzipiert, um Vorleistungen von Kunden abzusichern und reguliert durch spezifische gesetzliche Anforderungen. (► zur Kautionsversicherung für Reiseveranstalter)

Für wen lohnt sich eine Kautionsversicherung besonders?

Kautionsversicherung für den Bau

Baubranche

In der Baubranche sichert die Kautionsversicherung vor Insolvenzrisiken, erfüllt gesetzliche Sicherheitsleistungen und deckt Gewährleistungsansprüche bei Großprojekten ab.

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Kautionsversicherung für den Maschinenbau

Maschinenbau

Für Maschinenbauer ist die Kautionsversicherung kritisch, um Risiken wie Lieferverzögerungen, Nichterfüllung technischer Spezifikationen und potenzielle Vertragsstrafen abzusichern.
 

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Kautionsversicherung für IT-Dienstleister

IT-Dienstleister

IT-Dienstleister benötigen Kautionsversicherungen, um sich gegen das Risiko von Vorauszahlungen, Projektverzögerungen und Vertragsstrafen bei Nichterfüllung zu schützen.

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Kautionsversicherung für den Großhandel

Großhandel

 Im Großhandel ist eine Kautionsversicherung unerlässlich, um das Risiko von Zahlungsausfällen und vertraglichen Nichterfüllungen bei internationalen Handelsgeschäften zu minimieren.

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Fragen und Antworten zur Kautionsversicherung

Ist es möglich eine Kautionsversicherung trotz Schufa-Eintrag abzuschließen?

Soweit es zum Abschluss des Vertrages notwendig ist, wird die Versicherung bei Auskunfteien Informationen zur Beurteilung Ihrer Zahlungsfähigkeit anfordern. Eine Kautionsversicherung ohne Bonitätsprüfung gibt es also nicht. 

Kann eine Kautionsversicherung in der Steuererklärung geltend gemacht werden?

Da eine Kautionsversicherung kein Haftungsrisiko als Versicherungsleistung beinhaltet, kann sie nicht in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Denn eine Kautionsversicherung stellt viel mehr einen kurzfristig bereitgestellten Kredit dar, der i. d. R. nicht von der Steuer abgesetzt werden kann. Jedoch ist es möglich, dass gewerbliche Mietkautionsbürgschaften von den Finanzämtern berücksichtigt werden.

Kann ich eine gewerbliche Kautionsversicherung abschließen, wenn mein Unternehmen neu gegründet wurde oder finanzielle Schwierigkeiten hat?

Ja, es ist möglich, eine gewerbliche Kautionsversicherung auch für neu gegründete Unternehmen oder solche in finanziellen Schwierigkeiten abzuschließen. Allerdings gibt es einige Aspekte zu beachten:

Für neu gegründete Unternehmen:

  • Höheres Risiko: Versicherer sehen Neugründungen oft als höheres Risiko, da noch keine bewährte Geschäftshistorie vorliegt.
  • Erhöhte Anforderungen: Möglicherweise müssen Sie detailliertere Geschäftspläne und Prognosen vorlegen, um das Vertrauen der Versicherer zu gewinnen.
  • Höhere Prämien: Aufgrund des erhöhten Risikos könnten höhere Versicherungsprämien anfallen.
  • Bürgschaften: In einigen Fällen könnte der Versicherer eine persönliche Bürgschaft des Unternehmers verlangen.

Für Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten:

  • Gründliche Prüfung: Versicherer werden die finanzielle Lage des Unternehmens genau prüfen. Dazu gehören Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Liquiditätspläne.
  • Sicherheiten: Es kann sein, dass zusätzliche Sicherheiten oder Bürgschaften gefordert werden, um das Risiko für den Versicherer zu mindern.
  • Anpassung der Konditionen: Die Konditionen der Kautionsversicherung, wie Deckungssummen und Selbstbehalte, können strenger ausfallen.
  • Spezialisierte Versicherer: Es könnte nötig sein, sich an Versicherer zu wenden, die auf Risiken spezialisiert sind, die mit finanziellen Schwierigkeiten von Unternehmen verbunden sind.

Wie schnell kann eine Kautionsversicherung ausgestellt werden?

Die Ausstellung einer Kautionsversicherung kann sehr schnell erfolgen, oft innerhalb weniger Werktage, vorausgesetzt, alle erforderlichen Unterlagen liegen vor und es gibt keine besonderen Umstände, die eine zusätzliche Prüfung erfordern.

Welche Dokumente sind für den Abschluss einer Kautionsversicherung erforderlich?

Typischerweise benötigen Sie die Firmenbilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten Jahre, eine aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) sowie Informationen zu den spezifischen Projekten oder Verträgen, die abgesichert werden sollen.

Gibt es eine Mindest- oder Höchstlaufzeit für Kautionsversicherungen?

Die Laufzeit einer Kautionsversicherung kann variieren und wird oft an die Laufzeit des zugrundeliegenden Vertrags angepasst. Es gibt keine standardisierte Mindest- oder Höchstlaufzeit, aber die Bedingungen können flexibel gestaltet werden, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Kann die Deckungssumme im Verlauf der Vertragsdauer angepasst werden?

Ja, die Deckungssumme kann angepasst werden, um sich ändernden Projektbedingungen oder zusätzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Dies erfordert jedoch eine Überprüfung und Zustimmung durch den Versicherer.

Welche spezifischen Ausschlüsse enthält die Kautionsversicherung?

Kautionsversicherungen schließen in der Regel betrügerische Handlungen, vorsätzliches Fehlverhalten und manchmal auch politische Risiken aus. Die genauen Ausschlüsse variieren jedoch je nach Policenbedingungen und Versicherer.

Wie verhält es sich mit der Kautionsversicherung bei internationalen Geschäften?

Bei internationalen Geschäften müssen Sie sicherstellen, dass die Kautionsversicherung auch im Ausland anerkannt wird. Es kann notwendig sein, eine Versicherung abzuschließen, die speziell auf die Gesetze und Anforderungen des Ziellandes abgestimmt ist.

Wie wirkt sich die Kautionsversicherung auf die Kreditlinie bei der Bank aus?

Eine der größten Vorteile einer Kautionsversicherung ist, dass sie Ihre Banklinien unberührt lässt. Im Gegensatz zu traditionellen Bankbürgschaften, die gegen Ihre Kreditlinie gerechnet werden, bietet eine Kautionsversicherung eine unabhängige Sicherheit, die Ihre Liquidität und Kreditfähigkeit nicht beeinträchtigt.

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