Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf

0800 227 66 00Wir sind (kostenlos) für Sie telefonisch erreichbar:
Montag bis Donnerstag:8:00 - 17:00 Uhr
Freitag:8:00 - 15:00 Uhr

Unsere Fachabteilung kümmert sich gerne persönlich um Ihr Anliegen
jetzt anrufen

Weitere Kontaktmöglichkeiten

Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch schriftlich
E-Mail

Gerade keine Zeit? Vereinbaren Sie einen Rückruf
Rückruf

Bernhard Assekuranzmakler
Home   trenner   Karriere   trenner   Kaufmännische Assistenz Allgemein (M/W/D)

Kaufmännische Assistenz (M/W/D)
oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (M/W/D)

  • Mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet
  • Zukunftssicheres Unternehmen
  • Attraktive Vergütungspakete
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  ► jetzt bewerben
 

Gute Gründe für eine Karriere bei Bernhard


  • Arbeitgeber-Vergleich: Top-Arbeitgeber Mittelstand
  • Arbeitgeber der Zukunft: innovativ. modern. digital.
  • Digital Champion: Unternehmen mit Zukunft
  • Deutschlands Beste Finanzdienstleister
kununu widget

Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei der Bernhard Assekuranz bieten wir dir die Möglichkeit, als kaufmännische Assistenz (m/w/d) aktiv zu werden. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung von Kundenvorgängen, Datenpflege, Dokumentenablage und Archivierung sowie die Mitarbeit bei diversen Projekten. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Nutze die Chance, dein kaufmännisches Know-how in einem spezialisierten Versicherungsmaklerunternehmen weiterzuentwickeln. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir suchen

Aufgaben

  • Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft in den Fachabteilungen sowie im Bereich Mergers & Akquisitions
  • Bearbeitung von Kundenvorgängen
  • Datenpflege
  • Dokumentenablage und Archivierung
  • Mitwirken bei diversen Projekten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

    • Kaufmännische Ausbildung
    • Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kundenverwaltungsprogramm und DATEV
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

    Starte jetzt deine Zukunft in einem Unternehmen voller Möglichkeiten

    ► jetzt bewerben
     

    Einblick in den Arbeitsalltag

    Das sagt Franzi zu ihrer Arbeit als Kaufmännische Assistenz

    Franzi arbeitet als kaufmännische Assistenz in unserer Geschäftsstelle in Sauerlach. Ihre Arbeit umfasst vielfältige Aufgaben, die jeden Tag anders gestalten. Neben klassischen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminkoordination und Postbearbeitung gehören auch die Organisation von Betriebsausflügen und Weihnachtsfeiern sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführung dazu. Bei saisonalem Arbeitsaufkommen unterstützt sie auch einfache Vorgänge in den Fachabteilungen. Besonders spannend sind für sie Projektaufgaben, wie die Integration von zugekauften Firmen. Am besten gefällt ihr das schöne und harmonische Miteinander von Kollegen und Führungskräften.

    Was sind gängige ToDo´s?

    Bei meiner Tätigkeit als kaufmännische Assistenz fallen viele verschiedene Tätigkeiten an. Meist gleicht kein Arbeitstag dem anderen. Neben den klassischen Assistenz-Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminkoordination und Postbearbeitung kümmere ich mich beispielsweise um die Organisation unseres Betriebsausfluges und der Weihnachtsfeier oder erstelle/überarbeite Präsentationen für die Geschäftsführung. Wenn in den Fachabteilungen saisonal bedingt viel Arbeit anfällt, entlaste ich die Kollegen dort durch die Übernahme von einfachen Vorgängen. Besonders spannend finde ich Projektaufgaben: aktuell unterstütze ich bei der Integration von zugekauften Firmen in unsere Firmengruppe.

    Wer einen geregelten Arbeitsablauf mit festen Aufgaben bevorzugt, kann sich als kaufmännische Assistenz auch auf einen bestimmten Bereich festlegen: Meine Kolleginnen beispielsweise sind fest im Bereich Personal/Recruiting oder im Bereich Buchhaltung tätig.

    Wie startet/endet dein Arbeitstag?

    Ich bin meist zwischen 8:00 und 9:00 Uhr im Büro und mache mir zum Start in den Tag erst einmal einen Kaffee. Anschließend mache ich mich an die Arbeit. Da ich in Teilzeit tätig bin, endet mein Arbeitstag um 13:30 Uhr.

    In meiner Tätigkeit als kaufmännische Assistenz habe ich keine Auswärtstermine, sondern verbringe meine Arbeitszeit ausschließlich am Schreibtisch im Büro oder im Homeoffice.

    Wie wird gearbeitet?

    Wir arbeiten mit einer modernen Büroausstattung und möglichst papierlos. Neben den gängigen Microsoft-Software-Produkten arbeiten wir mit eigens programmierten Tools, die uns die Arbeit erleichtern.

    Was erwartet den / die neue(n) Kollegen(in)?

    Neue Kollegen werden von Anfang an herzlich in das Team integriert und es wird großer Wert auf eine gute Einarbeitung gelegt. Wer sich weiterbilden möchte (z. B. Fachwirt, berufsbegleitender Bachelor oder Master), bekommt seine Weiterbildungskosten von der Firma bezahlt und hat im Anschluss auch gute Chancen auf einen Rollenwechsel innerhalb der Firmengruppe – zum Beispiel neuer oder eigener Aufgabenbereich mit mehr Verantwortung.

    Was macht dir bei deiner Arbeit am meisten Spaß?

    Besonders gut gefällt mir, dass es durch das breite Spektrum an Aufgaben nie langweilig wird und man dadurch viele neue Erfahrungen sammelt und sich viel neues Wissen aneignet. Das kann manchmal auch eine große Herausforderung sein – gerade wenn man die Aufgabe noch nie zuvor gemacht hat oder sich erst in ein Themengebiet einarbeiten muss. Aber am Ende des Projekts ist man glücklich und stolz über das Erreichte.

    Der respektvolle und freundschaftliche Umgang im Kollegenkreis trägt ebenso einen großen Teil dazu bei, dass mir mein Job Spaß macht.

    Was unterscheidet die Arbeit bei Bernhard von anderen Arbeitgebern?

    Die Bernhard Assekuranz legt einen großen Wert auf Digitalisierung. Viele kleine Arbeitsschritte, die oftmals nervige Zeitfresser sind, wurden bereits digitalisiert.

    Wir sind ein sehr dynamisches und flexibles Unternehmen auf Wachstumskurs. Dadurch bieten sich im Vergleich zu anderen Unternehmen viele Chancen und Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

    Wie ist die Arbeitsatmosphäre im Team?

    Ich hatte bisher noch keinen Arbeitgeber, bei dem die Arbeitsatmosphäre so harmonisch war. Das ist wirklich besonders. Die Kommunikation ist stets offen und ehrlich und man unterstützt sich gegenseitig. Bei Fragen bekommt man immer eine hilfreiche Antwort.

    Wie erfolgt die Einarbeitung?

    Jeder neue Mitarbeiter bekommt ein „Starterkit“ mit allen wichtigen organisatorischen und fachlichen Informationen. Am ersten Tag geht es um das Kennenlernen der Firmengruppe, der Kollegen, des Arbeitsplatzes und der allgemeinen Prozesse - wie läuft das mit Urlaub nehmen, wo melde ich mich krank, etc. Ab dem zweiten Tag beginnt dann die fachliche Einarbeitung je nach Aufgabenbereich. Es gibt einen Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Mentor pro Aufgabenbereich, der einem die Tätigkeiten erklärt. Mit der Zeit wird man selbstständiger – hat jedoch immer einen Ansprechpartner bei Fragen. 

    Wie lässt sich die Arbeit mit deinem Privatleben vereinen?

    Durch die Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten, lässt sich die Arbeit mit meinem Privatleben gut vereinen. Schön finde ich auch, dass ich als Teilzeitkraft flexibel meine Stunden erhöhen oder reduzieren kann.

    Welchen Benefit schätzt du am Meisten bei der Bernhard Assekuranz?

    Ich schätze besonders, dass die Vorgesetzten immer ein offenes Ohr für Sorgen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge haben und auf die Bedürfnisse eines jeden einzelnen eingegangen wird. Es gibt keine Personalnummern – hier steht der Mensch an erster Stelle.

    Natürlich darf man auch den finanziellen Aspekt nicht außer Acht lassen: Ich habe ein gutes Gehalt, bekomme zusätzlich einen steuerfreien Sachbezug und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

    Benefits

    Aus- und Weiterbildungen

    Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch Übernahme von Aus- und Weiterbildungskosten wie Fachwirt, Ausbildereignung, Bachelor, Master u.Ä.

    30 Tage Urlaub

    Erholung ist wichtig, daher erhältst du 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Neujahr zusätzlich frei.

    Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

    Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir dich bei den Kosten für Kinderbetreuung.

    Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

    Durch faire Gleitzeitregelungen lassen sich Arbeit und Freizeit optimal unter einen Hut bringen. Außerdem hast du auf mindestens 2 Tage Homeoffice pro Woche Anspruch.

    Firmenfeiern und Betriebsausflüge

    Jedes Jahr veranstalten wir mit der gesamten Belegschaft Firmenfeiern und -ausflüge, die nicht nur Freude bereiten, sondern auch unseren Zusammenhalt stärken.

    Individuelles Mobilitätspaket

    Bei uns hast du Aussicht auf einen Firmenwagen oder andere passende Fortbewegungsmittel wie z. B. E-Bikes.

    Vergünstigte Mitgliedsbeiträge im Fitnessstudio

    Für den optimalen Ausgleich zur Arbeit.

    Zugang zu einem exklusiven Shoppingportal

    Shoppingportal mit exklusiven Rabatten und Cashback.

    Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen

    Genieße die Versicherungsvorteile für dich und deine Familie sowie die Freizeit-Unfallversicherung. Außerdem bekommst du für die betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren 50 €, nach 5 Jahren 100 € und nach 10 Jahren 200 € monatlich dazu.

    Steuerfreier Sachbezug

    Du erhältst ein monatliches Guthaben in Höhe von 50 € als steuer- und sozialversicherungsfreien Sachbezug, welches du z. B. zum Tanken, für deine Wocheneinkäufe, technische Geräte oder neue Kleidung ausgeben kannst.

    Deine Ansprechpartnerin

    Franziska Ostertag
    jobs@bernhard-assekuranz.com

    Mühlweg 2b | 82054 Sauerlach
    Tel. +49 8104 - 8916 566


    ► jetzt bewerben

    Stelle als PDF herunterladen

    Kleiner Einblick bei Bernhard

    Bitte bestätigen Sie die Aktivierung dieses Videos

    Nach der Aktivierung werden Cookies gesetzt und Daten an YouTube (Google) übermittelt.

    Zur Datenschutzerklärung von Google

    Copyright: BERNHARD Assekuranzmakler 2024

    Starte jetzt deine Zukunft in einem Unternehmen voller Möglichkeiten

    ► jetzt bewerben
     

    Kontakt Kontakt Telefon Bernhard AssekuranzKontakt E-Mail Bernhard Assekuranznach oben
                   |              Home             |              Kontakt             |              FAQ             |              Glossar