Kaufmännische Assistenz (M/W/D)
oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (M/W/D)

Bei meiner Tätigkeit als kaufmännische Assistenz fallen viele verschiedene Tätigkeiten an. Meist gleicht kein Arbeitstag dem anderen. Neben den klassischen Assistenz-Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminkoordination und Postbearbeitung kümmere ich mich beispielsweise um die Organisation unseres Betriebsausfluges und der Weihnachtsfeier oder erstelle/überarbeite Präsentationen für die Geschäftsführung. Wenn in den Fachabteilungen saisonal bedingt viel Arbeit anfällt, entlaste ich die Kollegen dort durch die Übernahme von einfachen Vorgängen. Besonders spannend finde ich Projektaufgaben: aktuell unterstütze ich bei der Integration von zugekauften Firmen in unsere Firmengruppe.

Wer einen geregelten Arbeitsablauf mit festen Aufgaben bevorzugt, kann sich als kaufmännische Assistenz auch auf einen bestimmten Bereich festlegen: Meine Kolleginnen beispielsweise sind fest im Bereich Personal/Recruiting oder im Bereich Buchhaltung tätig.

Ich bin meist zwischen 8:00 und 9:00 Uhr im Büro und mache mir zum Start in den Tag erst einmal einen Kaffee. Anschließend mache ich mich an die Arbeit. Da ich in Teilzeit tätig bin, endet mein Arbeitstag um 13:30 Uhr.

In meiner Tätigkeit als kaufmännische Assistenz habe ich keine Auswärtstermine, sondern verbringe meine Arbeitszeit ausschließlich am Schreibtisch im Büro oder im Homeoffice.

Wir arbeiten mit einer modernen Büroausstattung und möglichst papierlos. Neben den gängigen Microsoft-Software-Produkten arbeiten wir mit eigens programmierten Tools, die uns die Arbeit erleichtern.

Neue Kollegen werden von Anfang an herzlich in das Team integriert und es wird großer Wert auf eine gute Einarbeitung gelegt. Wer sich weiterbilden möchte (z. B. Fachwirt, berufsbegleitender Bachelor oder Master), bekommt seine Weiterbildungskosten von der Firma bezahlt und hat im Anschluss auch gute Chancen auf einen Rollenwechsel innerhalb der Firmengruppe – zum Beispiel neuer oder eigener Aufgabenbereich mit mehr Verantwortung.

Besonders gut gefällt mir, dass es durch das breite Spektrum an Aufgaben nie langweilig wird und man dadurch viele neue Erfahrungen sammelt und sich viel neues Wissen aneignet. Das kann manchmal auch eine große Herausforderung sein – gerade wenn man die Aufgabe noch nie zuvor gemacht hat oder sich erst in ein Themengebiet einarbeiten muss. Aber am Ende des Projekts ist man glücklich und stolz über das Erreichte.

Der respektvolle und freundschaftliche Umgang im Kollegenkreis trägt ebenso einen großen Teil dazu bei, dass mir mein Job Spaß macht.

Die Bernhard Assekuranz legt einen großen Wert auf Digitalisierung. Viele kleine Arbeitsschritte, die oftmals nervige Zeitfresser sind, wurden bereits digitalisiert.

Wir sind ein sehr dynamisches und flexibles Unternehmen auf Wachstumskurs. Dadurch bieten sich im Vergleich zu anderen Unternehmen viele Chancen und Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

Ich hatte bisher noch keinen Arbeitgeber, bei dem die Arbeitsatmosphäre so harmonisch war. Das ist wirklich besonders. Die Kommunikation ist stets offen und ehrlich und man unterstützt sich gegenseitig. Bei Fragen bekommt man immer eine hilfreiche Antwort.

Jeder neue Mitarbeiter bekommt ein „Starterkit“ mit allen wichtigen organisatorischen und fachlichen Informationen. Am ersten Tag geht es um das Kennenlernen der Firmengruppe, der Kollegen, des Arbeitsplatzes und der allgemeinen Prozesse - wie läuft das mit Urlaub nehmen, wo melde ich mich krank, etc. Ab dem zweiten Tag beginnt dann die fachliche Einarbeitung je nach Aufgabenbereich. Es gibt einen Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Mentor pro Aufgabenbereich, der einem die Tätigkeiten erklärt. Mit der Zeit wird man selbstständiger – hat jedoch immer einen Ansprechpartner bei Fragen. 

Durch die Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten, lässt sich die Arbeit mit meinem Privatleben gut vereinen. Schön finde ich auch, dass ich als Teilzeitkraft flexibel meine Stunden erhöhen oder reduzieren kann.

Ich schätze besonders, dass die Vorgesetzten immer ein offenes Ohr für Sorgen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge haben und auf die Bedürfnisse eines jeden einzelnen eingegangen wird. Es gibt keine Personalnummern – hier steht der Mensch an erster Stelle.

Natürlich darf man auch den finanziellen Aspekt nicht außer Acht lassen: Ich habe ein gutes Gehalt, bekomme zusätzlich einen steuerfreien Sachbezug und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.