Betriebliche Absicherung von Arbeitnehmern

Fachkräftemangel, Lücken bei der Versorgung von Mitarbeitern und hohe Krankheitskosten im Unternehmen sind ein gegenwärtiges Problem. Es wird immer schwieriger, sehr gute Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden. 

Die betriebliche Absicherung des Arbeitnehmers kann mit vielen Vorteilen hier Abhilfe schaffen.

Sie bietet Arbeitgebern die Möglichkeit,

• sich ein Alleinstellungsmerkmal zu erarbeiten,
• die Mitarbeiterzufriedenheit signifikant zu erhöhen,
• Krankheitstagen und -kosten zu reduzieren,
• Image des Arbeitgebers verbessern

Eine bedarfsgerechte Absicherung für jeden Angestellten kann nun erreicht werden, da die Versicherungsleistung prozentual zum Bruttogehalt abgesichert wird.

Dies ist durch attraktive Gruppentarife, die der Arbeitgeber für seine Angestellten aushandelt, möglich. Dank des entstehenden Gruppentarifs kann eine Absicherung auch ohne Gesundheitsprüfung bis zu einem relativ hohen Gehaltslimit erfolgen.

• Viel mehr als nur eine Absicherung 
• Hilft, die erkrankten Personen wieder in den Arbeitsalltag zu integrieren und deren Arbeitskraft zu erhalten
• Sichert im Falle von Invalidität oder Tod Weiterführung des Lebensstandards, bzw. schüttet Kapital an die Hinterbliebenen aus
• Arbeitgeber profitiert von sinkenden Kosten und einer attraktiven Positionierung auf dem Arbeitsmarkt. Des Weiteren erhält er professionelle Unterstützung bei der Umsetzung von präventiven Projekten

Bei der betrieblichen Krankenversicherung handelt es sich um eine freiwillige Personalzusatzleistung des Arbeitgebers. Der Arbeitnehmer erhält so zusätzliche und verbesserte Leistungen im Falle einer Krankheit. Die Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung werden immer weiter gekürzt, Vorsorgeuntersuchungen beim Arzt häufiger zu kostenpflichtigen Leistungen, immer mehr Ärzte behandeln zudem ausschließlich Privatpatienten, die Wartezeiten von gesetzlich Versicherten erhöhen sich.

Diese Lücken der gesetzlichen Versorgung können mit einer betrieblichen Krankenversicherung kostengünstig geschlossen oder reduziert werden. Die bKV bietet sich zudem als Alternative zu einer Lohnerhöhung an und wird so zu einem durch den Arbeitnehmer erlebbaren Benefit. 

Die betriebliche Altersversorgung (bAV), auch Betriebsrente genannt, beschreibt die Altersversorgung, die im Zusammenhang mit einem Arbeitsverhältnis aufgebaut wird.

Dabei werden dem Arbeitnehmer durch den Arbeitgeber Leistungen

• der Altersversorgung,
• Invaliditätsversorgung
• oder Hinterbliebenenversorgung

aus Anlass des Arbeitsverhältnisses zugesagt. Der Arbeitgeber schließt eine Versicherung für den Arbeitnehmer ab, in die ein Teil des Bruttogehalts eingezahlt wird. Dadurch sinkt die Steuerlast des Arbeitnehmers und die Sozialversicherungsbeiträge werden für Arbeitgeber und Arbeitnehmer niedriger. Des Weiteren muss der Arbeitgeber seinen Angestellten beim Sparen helfen - und zwar mit mindestens 15 % der eigenen Sparsumme. Diese 15 % sind bei 4 % der BBG gedeckelt. 

Aufgrund des demografischen Wandels reicht die gesetzliche Rente meist nicht aus, um den Lebensstandard im Rentenalter zu sichern. Seit dem 01.01.2002 hat deshalb jeder Arbeitnehmer einen Anspruch auf Entgeltumwandlung. Die Entscheidung über den Durchführungsweg liegt beim Arbeitgeber. Insgesamt stehen fünf verschiedenen Durchführungswege zur Verfügung. 

Der Arbeitgeber kann bis zu 50 € pro Monat und Mitarbeiter als steuer- und sozialabgabenfreien Sachbezug vergeben. Wertschätzung und Anerkennung sind nachhaltige Instrumente zur Motivation für Mitarbeiter. Aber auch Lohnnebenleistungen helfen Unternehmen dabei, Arbeitnehmer für das Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden.

Eine Gutscheinkarte ist eine Möglichkeit, diesen Sachlohn rechtskonform auszuzahlen. Die Gutscheinkarte kann deutschlandweit genutzt werden, z. B. zum

• Tanken,
• Einkaufen,
• (Online-) Shoppen
• und essen gehen. 

Mitarbeiter, die bereits andere Sachbezüge beziehen, z. B. in Form einer betrieblichen Altersvorsorge, eines Jobtickets, eines Diensthandys oder eines Firmenwagens, können dennoch zusätzlich von den 50 € pro Monat profitieren. 

Bestimmte Aufmerksamkeiten, die im betrieblichen Interesse gewährt werden, wie z. B. Kaffee, Wasser, Obst und Snacks für zwischendurch, werden nicht zum 50-Euro-Sachbezug gezählt. Sie bleiben weiterhin unbeschränkt steuerfrei. Das betriebliche Gesundheitsangebot wird ebenso nicht als Sachbezug im Sinne der 50-Euro-Regelung verstanden. 

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Ein gängiger Weg zur Auszahlung des steuerfreien Sachbezugs ist die Ausgabe einer Gutscheinkarte. Darauf müssen Sie bei der Verwendung solcher Karten achten: 

• Die Gutscheinkarte kann nur in Deutschland genutzt werden.
• Ihr Unternehmen beauftragt den Anbieter mit der Ausgabe der Gutscheinkarte. 
• Ihr Unternehmen nutzt die Karte für die Gewährung von Sachbezügen im Sinne von §8 Abs. 2 Satz 11 EStG.
• Die Gutscheinkarte ermöglicht ausschließlich den Bezug von Waren und Dienstleistungen. 
• Die Gutscheinkarte kann ausschließlich bei Akzeptanzstellen eingelöst werden, die direkt mit dem Herausgeber der Karte eine gewerbliche Vereinbarung geschlossen haben. 

Für den Arbeitgeber:

• Monatlich wiederaufladbar
• Steuerfrei bis zu 50 € pro Monat als Sachbezug (steuer- und sozialabgabenfrei)
• Karte kann (gegen Gebühr) mit dem Logo des Arbeitgebers bedruckt werden
• Geringer Verwaltungsaufwand
• Arbeitgeber kann flexibel steuern, wann die Karte der Mitarbeiter aufgeladen wird 
   

Für den Arbeitnehmer:

• Direkt einlösbar an der Kasse (wie EC-Karte einsetzbar)
• Vielseitig einsetzbar (über 20.000 Akzeptanzpartner deutschlandweit)