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Die Kautionsversicherung

Umfangreiche Absicherung durch Bürgschaften

  • Günstiger im Vergleich zu einer üblichen Bankbürgschaft
  • Schaffung weiterer Liquiditätsreserven
  • Minimierung gewerblicher Risiken

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Was ist eine Kautionsversicherung?

Bei der Kautionsversicherung, auch Bürgschaftsversicherung genannt, übernimmt der Versicherer für das Unternehmen Garantien, Bürgschaften oder sonstige Gewährleistungen in Form einer Versicherung. Eingegangene Verpflichtungen des Versicherungsnehmers, z. B. im Rahmen eines Kaufvertrages, werden durch die Kautionsversicherung für den Fall einer Zahlungsunfähigkeit abgesichert. Für den Abschluss einer Bürgschaftsversicherung ist die Prüfung der Vermögensverhältnisse des Antragstellers in Form einer Bonitätsprüfung notwendig. Das Unternehmen, welches die Versicherung abschließen will, darf in der Regel nicht jünger als zwei Jahre sein. 

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Beratung zur Kautionsversicherung

Vorteile der Bürgschaftsversicherung

  • Schaffung weiterer Liquiditätsreserven
  • Verringerung des Anteils der Betriebsmittelkredite
  • Ausfallrisiko des Auftragnehmers bei Versicherungsbürgschaft hauptsächlich über das Versicherungsprinzip abgedeckt 
  • Freies Kapital für weitere Investitionen
  • Kreditlinie bei der Bank wird geschont
  • Günstiger im Vergleich zu einer üblichen Bankbürgschaft

Welche Varianten der Kautionsversicherung gibt es?

Die Kautionsversicherung für Unternehmen kann in verschiedenen Varianten abgeschlossen werden, z. B.: 

Anzahlungsbürgschaft:

Wird vom Auftraggeber als Sicherheit für seine Vorauszahlungen verlangt, wenn dieser bei einem Auftrag in finanzielle Vorleistung treten muss.

Ausführungsbürgschaft:

Versichert die vertraglichen Pflichten des Auftragnehmers für die Ausführungsphase bis zur Abnahme der (Bau-) Leistung.

Bauhandwerkervers.-Bürgschaft:

Ermöglicht Bauhandwerkern, sich gegen Forderungsausfälle oder Insolvenz ihrer Auftraggeber zu schützen.

Bietungsbürgschaft:

Besichert, dass der Versicherungsnehmer während Dauer der Ausschreibung sein Angebot nicht zurückzieht und bei Zuschlag fristgerecht die Bürgschaft vorlegt.

Mängelansprüchebürgschaft:

Besichert Sach- oder Rechtsmängelansprüche gegen den Auftragnehmer innerhalb der Gewährleistungsfrist. Die Bürgschaftshöhe richtet sich nach der Auftragssumme.

Vertragserfüllungsbürgschaft:

Besichert, dass der Versicherungsnehmer alle seine vertraglich vereinbarten Pflichten in vollem Umfang erfüllt und festgestellte Mängel selbst behebt.

Gewerbliche Mietkaution:

Kann vom Mieter bei Anmietung einer Immobilie beim Vermieter als Sicherheit hinterlegt werden.

Sonstige Bürgschaften:

  • Auslandsbürgschaft: Dies sind Bürgschaften, die in internationalen Geschäftsbeziehungen eingesetzt werden.
  • Liefer- und Leistungsbürgschaften: Diese garantieren, dass der Lieferant seine vertraglichen Pflichten hinsichtlich Qualität, Quantität und Zeitpunkt der Lieferung erfüllt.
  • Prozessbürgschaft: Eine Prozessbürgschaft ist eine Sicherheit, die ein Beklagter in einem Gerichtsverfahren stellt, um zu gewährleisten, dass er in der Lage ist, den finanziellen Anforderungen eines Urteils nachzukommen, falls er verlieren sollte.

  • Zollbürgschaften: Diese werden verwendet, um die Zahlung von Zollgebühren und -abgaben zu garantieren.

Warum ist eine gewerbliche Kautionsversicherung sinnvoll?

  • Eine Bürgschaftsversicherung ist eine interessante Alternative zu einem Bürgschaftskredit bei der Bank. Denn das Verhalten von Banken ist bei Bürgschaften oft hinderlich. Aufgrund der immer strengeren Kreditvergaberichtlinien sind sie gezwungen höhere Gebühren und Sicherheiten für klassische Bankbürgschaften zu verlangen. Außerdem belasten Bürgschaftskredite die Gesamtkreditlinie bei Ihrer Bank. 
  • Durch die Kautionsversicherung erhöhen Sie Ihre Liquidität, entlasten Ihre Kreditlinie bei und verschaffen sich damit zusätzlichen Finanzierungsspielraum. 
  • Ein Versicherer stellt Ihnen mit einer Bürgschaftsversicherung gegen einen Versicherungsbeitrag einen Bürgschaftsrahmen zur Verfügung. Diese „Kreditlinie“ ist dann zur Ausstellung von Bürgschaften zu verwenden. So kann einfach und unkompliziert die Gewährleistungsbürgschaft bei Schlussrechnung übergeben werden und Sie erhalten den vollen Rechnungsbetrag.

Welche Leistungen erbringt die Kautionsversicherung?

Die Kautionsversicherung zielt darauf ab, durch Ablösung von Sicherheitseinbehalten und bestehender Gewährleistungsbürgschaft sowie durch Entlastung der Kreditlinie bei der Bank die Liquidität zu verbessern.

Weiterhin können Sie den notwendigen Bürgschaftsrahmen ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Dafür stehen Ihnen unterschiedliche Bürgschaftsarten zur Auswahl, z. B. zur Absicherung von: 

  • Mängelansprüchen (früher Gewährleistungsansprüche)
  • Vertragserfüllung nach § 631 ff. BGB (vertragsgemäße Ausführung und Gewährleistung)
  • Vertragserfüllung nach § 650m Abs.2 BGB (Verbraucherbaubürgschaft)
  • An- und Vorauszahlungen

Welche Aspekte bestimmen die Prämien einer gewerblichen Kautionsversicherung?

Die Prämien einer gewerblichen Kautionsversicherung werden durch verschiedene Elemente bestimmt. Hier sind einige der wesentlichen:

  • Bürgschaftstyp: Unterschiedliche Bürgschaften bringen verschiedene Risiken mit sich, was sich auf die Prämien auswirkt. Bürgschaften mit höherem Risiko können höhere Prämien verursachen.
  • Finanzielle Stabilität des Unternehmens: Versicherer analysieren die finanzielle Gesundheit und Stabilität des Unternehmens, um das Risiko einzuschätzen. Unternehmen mit robuster finanzieller Verfassung und guter Bonität können in der Regel günstigere Prämien erwarten.
  • Bürgschaftsbetrag: In der Regel gilt: Je höher der Bürgschaftsbetrag, desto höher sind die Prämien.
  • Branche und Geschäftsfeld: Manche Branchen und Geschäftsfelder gelten als risikoreicher als andere, was sich auf die Prämien auswirken kann.
  • Managementerfahrung und -kompetenz: Versicherer berücksichtigen auch die Erfahrung und das Fachwissen des Managements. Unternehmen, die von einem erfahrenen und kompetenten Managementteam geleitet werden, könnten günstigere Prämien erhalten.
  • Geografischer Geltungsbereich: Bürgschaften, die über Ländergrenzen hinweg gelten, können zusätzliche Risiken und Kosten verursachen.

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Was deckt eine Kautionsversicherung ab?

Eine Kautionsversicherung bietet einen umfassenden Schutz, der auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten ist. Sie deckt eine Vielzahl von Bürgschaften ab, die jeweils unterschiedliche Aspekte des Geschäftsbetriebs absichern.

Gewährleistungsbürgschaften garantieren beispielsweise die Bearbeitung eventueller Mängelansprüche durch den Auftraggeber und sichern so die Nachbesserungspflicht des Unternehmens ab. Ausführungsbürgschaften bieten Gewissheit über die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen während der Ausführungsphase eines Projekts.

Vertragserfüllungsbürgschaften stellen sicher, dass alle Bedingungen eines Werkvertrages korrekt umgesetzt werden und schützen somit die Interessen des Auftraggebers. Anzahlungsbürgschaften schützen die geleisteten An- oder Vorauszahlungen des Auftraggebers und gewährleisten, dass diese nicht verloren gehen, falls der Auftragnehmer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt.

Darüber hinaus gibt es spezielle Bürgschaften für Mitarbeiter und Kunden. Eine Bürgschaft für Altersteilzeit dient als finanzielles Sicherheitsnetz für Mitarbeiter, indem im Falle einer Unternehmensinsolvenz Zahlungen direkt an die Arbeitnehmer geleistet werden. Eine Bürgschaft für Zeitguthaben schützt die angesammelten Arbeitsstunden der Mitarbeiter im Baugewerbe sowie die entsprechenden Ausgleichs- und Entgeltansprüche.

Für Reiseveranstalter gibt es speziell konzipierte Bürgschaften, die Vorleistungen von Kunden absichern und durch spezifische gesetzliche Anforderungen reguliert sind. (► zur Kautionsversicherung für Reiseveranstalter)

Für wen lohnt sich eine Kautionsversicherung besonders?

Kautionsversicherung für den Bau

Baubranche

In der Baubranche sichert die Kautionsversicherung vor Insolvenzrisiken, erfüllt gesetzliche Sicherheitsleistungen und deckt Gewährleistungsansprüche bei Großprojekten ab.

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Kautionsversicherung für den Maschinenbau

Maschinenbau

Für Maschinenbauer ist die Kautionsversicherung kritisch, um Risiken wie Lieferverzögerungen, Nichterfüllung technischer Spezifikationen und potenzielle Vertragsstrafen abzusichern.
 

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Kautionsversicherung für IT-Dienstleister

IT-Dienstleister

IT-Dienstleister benötigen Kautionsversicherungen, um sich gegen das Risiko von Vorauszahlungen, Projektverzögerungen und Vertragsstrafen bei Nichterfüllung zu schützen.

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Kautionsversicherung für den Großhandel

Großhandel

 Im Großhandel ist eine Kautionsversicherung unerlässlich, um das Risiko von Zahlungsausfällen und vertraglichen Nichterfüllungen bei internationalen Handelsgeschäften zu minimieren.

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Fragen und Antworten zur Kautionsversicherung

Ist es möglich eine Kautionsversicherung trotz Schufa-Eintrag abzuschließen?

Als Unternehmen kann es durchaus möglich sein, eine Kautionsversicherung abzuschließen, auch wenn ein Schufa-Eintrag vorliegt. Versicherungsunternehmen führen in der Regel eine Bonitätsprüfung durch, bevor sie eine Versicherungspolice ausstellen. Dabei kann ein Schufa-Eintrag berücksichtigt werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Entscheidung eines Versicherers nicht allein auf der Grundlage eines Schufa-Eintrags getroffen wird. Andere Faktoren, wie die Höhe der Kaution, der Standort des Mietobjekts und andere finanzielle Sicherheiten, können ebenfalls eine Rolle spielen.

Die Art des Schufa-Eintrags kann ebenfalls einen Einfluss darauf haben, wie stark er die Entscheidung des Versicherers beeinflusst. Nicht alle Schufa-Einträge sind gleich, und Versicherer können unterschiedliche Kriterien anwenden, um ihre Risiken zu bewerten. Es ist wichtig zu betonen, dass es keine Kautionsversicherung ohne Bonitätsprüfung gibt. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich eines Schufa-Eintrags haben, ist es ratsam, sich direkt an einen Versicherungsberater zu wenden, um Ihre spezifische Situation zu besprechen.

Kann eine Kautionsversicherung in der Steuererklärung eines Unternehmens geltend gemacht werden?

Als Unternehmer wissen Sie, dass es wichtig ist, jeden Cent zu zählen. Deshalb ist es gut zu wissen, dass Sie die Kosten für eine Kautionsversicherung in Ihrer Steuererklärung geltend machen können. Wenn Ihr Unternehmen nicht bilanziert, können Sie Barkautionen als Betriebsausgabe ansetzen. Beachten Sie jedoch, dass eine zurückgezahlte Kaution als Einnahme gilt und versteuert werden muss.

Für bilanzierende Unternehmen ist es leider nicht möglich, die Kaution als Betriebsausgabe anzugeben. Aber es gibt gute Nachrichten für Mieter: Wenn Sie einen Beitrag für eine gewerbliche Kautionsbürgschaft zahlen, können Sie diese Kosten von der Steuer absetzen. Tragen Sie einfach die Beitragskosten für eine Mietkautionsversicherung oder Bankbürgschaft in Ihrer Steuererklärung unter ‘sonstige Betriebsausgaben’ ein. (Stand: 2024)

Bitte beachten Sie, dass sich die steuerlichen Regelungen ändern können.

Kann ich eine gewerbliche Kautionsversicherung abschließen, wenn mein Unternehmen neu gegründet wurde oder finanzielle Schwierigkeiten hat?

Die Antwort ist ja, es ist durchaus möglich. Allerdings gibt es einige Aspekte, die Sie beachten sollten.

Bei neu gegründeten Unternehmen sehen Versicherer oft ein höheres Risiko, da noch keine bewährte Geschäftshistorie vorliegt. Daher könnten Sie aufgefordert werden, detailliertere Geschäftspläne und Prognosen vorzulegen, um das Vertrauen der Versicherer zu gewinnen. Aufgrund des erhöhten Risikos könnten höhere Versicherungsprämien anfallen. In einigen Fällen könnte der Versicherer sogar eine persönliche Bürgschaft des Unternehmers verlangen.

Für Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten wird der Versicherer die finanzielle Lage des Unternehmens genau prüfen. Dazu gehören Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Liquiditätspläne. Es kann sein, dass zusätzliche Sicherheiten oder Bürgschaften gefordert werden, um das Risiko für den Versicherer zu mindern. Die Konditionen der Kautionsversicherung, wie Deckungssummen und Selbstbehalte, können strenger ausfallen. Es könnte sogar nötig sein, sich an Versicherer zu wenden, die auf Risiken spezialisiert sind, die mit finanziellen Schwierigkeiten von Unternehmen verbunden sind.

Wie schnell kann eine Kautionsversicherung ausgestellt werden?

Die Ausstellung einer Kautionsversicherung kann sehr schnell erfolgen, oft innerhalb weniger Werktage, vorausgesetzt, alle erforderlichen Unterlagen liegen vor und es gibt keine besonderen Umstände, die eine zusätzliche Prüfung erfordern.

Welche Dokumente sind für den Abschluss einer Kautionsversicherung erforderlich?

Typischerweise benötigen Sie die Firmenbilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten Jahre, eine aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) sowie Informationen zu den spezifischen Projekten oder Verträgen, die abgesichert werden sollen.

Gibt es eine Mindest- oder Höchstlaufzeit für Kautionsversicherungen?

Die Laufzeit einer Kautionsversicherung kann variieren und wird oft an die Laufzeit des zugrundeliegenden Vertrags angepasst. Es gibt keine standardisierte Mindest- oder Höchstlaufzeit, aber die Bedingungen können flexibel gestaltet werden, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Kann die Deckungssumme im Verlauf der Vertragsdauer angepasst werden?

Ja, die Deckungssumme kann angepasst werden, um sich ändernden Projektbedingungen oder zusätzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Dies erfordert jedoch eine Überprüfung und Zustimmung durch den Versicherer.

Welche spezifischen Ausschlüsse enthält die Kautionsversicherung?

Kautionsversicherungen schließen in der Regel betrügerische Handlungen, vorsätzliches Fehlverhalten und manchmal auch politische Risiken aus. Die genauen Ausschlüsse variieren jedoch je nach Policenbedingungen und Versicherer.

Wie verhält es sich mit der Kautionsversicherung bei internationalen Geschäften?

Bei internationalen Geschäften müssen Sie sicherstellen, dass die Kautionsversicherung auch im Ausland anerkannt wird. Es kann notwendig sein, eine Versicherung abzuschließen, die speziell auf die Gesetze und Anforderungen des Ziellandes abgestimmt ist.

Wie wirkt sich die Kautionsversicherung auf die Kreditlinie bei der Bank aus?

Eine der größten Vorteile einer Kautionsversicherung ist, dass sie Ihre Banklinien unberührt lässt. Im Gegensatz zu traditionellen Bankbürgschaften, die gegen Ihre Kreditlinie gerechnet werden, bietet eine Kautionsversicherung eine unabhängige Sicherheit, die Ihre Liquidität und Kreditfähigkeit nicht beeinträchtigt.

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