Die Dienstfahrtversicherung für Vereine

Wieso ist eine Dienstfahrtversicherung sinnvoll?

Hat eine Organisation kein eigenes Fahrzeug, so ist es unerlässlich, dass die Mitarbeiter mit Ihren privaten PKW für Ihre Einrichtung z. B. zum Einkaufen fahren oder manchmal auch Tagesausflüge mit Kindern und Jugendlichen unternehmen. Doch wenn der Mitarbeiter auf den Weg einen Unfall verursacht und einen Schaden entsteht greift nur seine private Kfz-Versicherung. Das heißt, der Mitarbeiter wird entsprechend höhergestuft und verliert dadurch seine schadenfreien Jahre. Sehr ärgerlich, wenn dies doch eigentlich eine Dienstfahrt der Organisation war.

Die Lösung: Dienstfahrtversicherung
Es gibt die Möglichkeit, dieses Risiko über eine sogenannte Dienstfahrtversicherung abzusichern. Das heißt, verursacht ein Mitarbeiter einen Schaden mit seinem privaten PKW auf einer „Dienstfahrt“ (Fahrt im Auftrag der Organisation), leistet die Versicherung für Vereine und Verbände den entstandenen Schaden am eigenen Fahrzeug. Es wird somit die Höherstufung der privaten KFZ Versicherung verhindert.
 

Worauf muss man beim Abschluss einer Dienstfahrtversicherung achten?

Hier ist es vor allem wichtig, die richtige Variante der Dienstfahrtversicherung zu wählen:

• Pauschale Versicherung:
  Deckt alle Mitglieder oder Mitarbeiter ab, die im Auftrag des Unternehmens oder Vereins fahren.
• Mitarbeiter-Dienstfahrtversicherung:
  Versichert nur namentlich genannte Mitarbeiter mit ihren PKWs.
• Tageskaskoversicherung:
  Möglichkeit zur Absicherung spezieller Einzelfahrten.

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Schadenbeispiele im Rahmen der Dienstfahrtversicherung

In einem Unternehmen oder bei der Arbeit von Vereinen und Verbänden kommen zwangsläufig auch Dienstfahrten mit dem privaten PKW vor. Mitarbeiter müssen neues Material für Reparaturen einkaufen, ehrenamtliche Helfer sammeln Spenden oder verteilen Flyer und Plakate. Falls bei so einer Fahrt ein Unfall passiert, der selbstverschuldet ist, muss in der Regel die private Kfz-Versicherung einspringen. Allerdings gibt es auch eine andere Möglichkeit: Mit der Dienstfahrtversicherung sind ehrenamtliche Mitarbeiter auf dienstlichen Fahrten auch versichert, wenn sie mit dem privaten Auto einen Unfall bauen. So können Vereine und Verbände, sowie Unternehmen, finanzielle Risiken für Vereinsmitglieder effektiv vermindert werden. Einige mögliche Schadensbeispiele haben wir zusammengestellt:
 

• Ein ehrenamtlicher Mitarbeiter eines ihres Vereins hat den Auftrag ein Einschreiben von der Post abzuholen. Da das Postamt genau auf dem Arbeitsweg liegt, fährt der Mitarbeiter mit dem eigenen PKW hin. Allerdings ist nur noch ein Parkplatz frei, der für das Auto relativ klein ist. Beim Rangieren streift das Auto einen Poller, die Beifahrertür wird zerkratzt. Normalerweise greift hier die private Kfz-Versicherung, allerdings meist nicht ohne Selbstbeteiligung oder Erhöhung des Versicherungsbeitrages. Mit einer Dienstfahrtversicherung kommen auf den Mitarbeiter keine zusätzlichen Kosten zu.
   
• Die Mitglieder einer Fußballmannschaft haben am Wochenende ein Spiel in einem 100 km entfernten Ort. Da der Mannschaftsbus kaputt ist, müssen die Spieler in ihren eigenen PKWs zum Spielort fahren. An dem Tag regnet es stark und die Sicht ist auf der Autobahn nur sehr eingeschränkt gegeben. So übersehen die Insassen, dass die Straßenbegrenzung defekt ist und auf der Straße liegt und fahren dagegen. Es entsteht ein Totalschaden am Auto. Die private Kfz-Versicherung zahlt zwar ohne Probleme, allerdings wird der Beitrag des Versicherungsnehmers angehoben. Das wäre nicht passiert, wenn eine Dienstfahrt-Versicherung abgeschlossen worden wäre. Diese hätte den Schaden übernommen ohne, dass der Fahrer des Autos etwas hinzuzahlen müsste. Außerdem deckt die Dienstfahrt-Versicherung auch die Kosten für einen Mietwagen während der Reparatur des privaten Autos ab.