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Unser Flotten Verwaltungsportal

Digitale Vertrags- und Schadenverwaltung

Bernhard Verwaltungsportal

Flottenverwaltung leicht gemacht

Die zeitaufwändigste Tätigkeit im Fuhrparkmanagement ist die Schadensabwicklung, bis zu 30 % der Arbeitszeit wird hierfür investiert. Doch hierbei ergeben sich enorme Optimierungs- und Einsparpotentiale, die mit unserem Verwaltungstool für Flotten möglich wird. Die einfache und intuitive Bedinung sorgt für eine reibungslose Schadenaufnahme, aber auch die Fahrerverwaltung oder das An- und Abmelden von Fahrzeugen ist mit wenigen Klicks möglich. Unser Flottenverwaltungsportal erleichtert den Alltag eines Flottenmanagers also maßgeblich.

Auch im Flottenmanagement gilt: Zeit ist Geld – und beides können Sie einsparen.

Verwaltungsportal für Flotten

Die Vorteile unseres Flottenverwaltungsportals

  • bietet eine erhebliche Vereinfachung der Tätigkeiten im Bereich Schaden und Versicherung durch digitale und automatisierte Prozesse
  • minimiert Ihren Verwaltungsaufwand
  • hilft Ihnen, den Zeitaufwand im Fuhrparkmanagement deutlich zu senken
  • sorgt für eine effiziente und effektive Flottenverwaltung und Schadensabwicklung
  • ermöglicht eine Schadenmeldung durch den Fahrer in dessen Muttersprache (Schaden-App)
  • kann individuell nach Ihren Wünschen angepasst und erweitert werden
  • ist kostenfrei für die Kunden der Bernhard Assekuranz

► zur Beratung

Die Features im Überblick

Features des Verwaltungsportals
Möglichkeiten der Schadenmeldung

Schadenmeldung

Es gibt zwei Möglichkeiten einen entstandenen Schaden zu melden:

  • via Onlinestrecke durch Fuhrparkleiter
  • via Schaden-App durch Fahrer selbst

Dies gibt Ihnen die Freiheit selber zu entscheiden, ob Sie einen Schaden melden möchten oder nicht. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen, nur die Schadenmeldung wird leichter.

Vertragsverwaltung Flotten

Vertragsübersicht

Haben Sie immer alles im Blick:

  • In der Vertragsübersicht erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre KFZ-Verträge
  • Die Übersicht wird täglich automatisch aktualisiert, sodass Sie immer auf den aktuellen Stand zugreifen können
  • Die Vertragsübersicht kann aus dem Flottenverwaltungsportal heraus in eine Excel-Datei exportiert werden
  • Bei Fragen / Änderungen zu einem Vertrag, können Sie uns aus der Vertragsübersicht heraus Hinweise und Dokumente senden
  • Bei großen Flotten ermöglicht die Suchfunktion das Finden des Vertrags
  • Die Übersicht zeigt die wichtigsten Daten des Vertrages
  • Die Detailansicht zeigt alle Daten zum Vertrag und Schäden, die zu diesem Vertrag gemeldet wurden
Übersicht Schäden

Übersicht Schäden

In der Schadenübersicht erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre KFZ-Schäden:

  • Die Übersicht wird täglich automatisch aktualisiert, sodass Sie immer auf den aktuellen Stand zugreifen können.
  • Die Schadenübersicht kann aus dem Flottenverwaltungsportal heraus in eine Excel-Datei exportiert werden
  • Schäden, die ein Fahrer über die App gemeldet hat, können in der Schadenübersicht weiterbearbeitet und an die Bernhard Assekuranz übergeben werden
  • Mit Hilfe der Suchfunktion können Sie leicht Schäden finden
  • Die Übersicht zeigt die wichtigsten Daten zum Schadens, den Bearbeitungsstatus sowie geleistete Zahlungen
Übersicht Kfz-Fahrer

An- und Abmeldung Fahrzeug

Mit nur wenigen Klicks kann ein Fahrzeug über das Portal angemeldet, wiederzugelassen oder abgemeldet werden:

Einfacher und schneller Prozess in drei Schritten:

  1. Eingabe weniger Daten im Formular
  2. Upload Fahrzeugschein
  3. Absenden

Der zuständige Sachbearbeiter kümmert sich im Anschluss um die Anmeldung/Abmeldung oder Wiederzulassung und informiert Sie über den Abschluss. Der Vorgang ist am Tag nach der Bearbeitung, i.d.R. ein Tag nach Absenden Ihres Vorgangs, in der Vertragsübersicht einsehbar.

Übersicht Fahrer

Übersicht Fahrer

Einfach Fahrer anlegen und Code für die App zuordnen. So können Sie jederzeit den Überblick bewahren und wissen ganz genau welcher Fahrer was macht!

  • Überblick über Ihre Fahrer
  • In der Fahrerverwaltung werden die individuellen Codes für die Nutzung der Fahrer-Schaden-App vergeben und zugeordnet

Die Schadenmeldung über die Fahrer-Schaden-App

Ablauf Schaden-App
  1. Im Falle eines Schadens gibt der LKW-Fahrer von unterwegs die Schadendaten in seiner Muttersprache in der App ein.
  2. Anschließend erhält der Fuhrparkleiter der Spedition eine E-Mail mit dem Hinweis, dass ein Schaden gemeldet wurde.
  3. Im Flottenverwaltungsportal kann der Fuhrparkleiter die gesamten Schadendaten in deutscher Sprache inkl. Schadenbildern einsehen. Er entscheidet dann, ob der Schaden der Versicherung gemeldet werden soll.
  4. Sofern er den Schaden melden möchte, ergänzt er ggf. fehlende Informationen in der Schadenmeldung und klickt auf „Absenden“.
  5. Die Bernhard Assekuranz kümmert sich um die Regulierung des Schadens beim Versicherer. Den Stand der Schadenbearbeitung kann er jederzeit in der Schadenübersicht des Flottenverwaltungsportals einsehen.

Starten Sie mit uns in die Digitalisierung

Profitieren Sie von:

  • Reduzierung der Meldezeiten
  • Beschleunigung der Entschädigung im Schadenfall
  • Klare Schadens-Szenarien
  • Keine Rückläufer bzw. Rückfragen bei Schaden und Anmeldung → schnellere, reibungslose Abläufe

 

Gerne beraten wir Sie auch persönlich, nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf:

 

 

Entdecken Sie noch mehr Vorteile unserer Flottenversicherung!

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