cannaflow – Die smarte Komplettlösung für Ihren Cannabis Social Club

13.05.2024 | Erstellt von Dmitrij Ajdakov

Cannabis Aktivisten haben lange dafür gekämpft – Nun ist es so weit: Seit April 2024 können Fans der Hanfpflanze legal in den Genuss von Cannabis kommen. Hierzu müssen Sie lediglich einen Cannabis Social Club gründen.

Doch die Organisation eines Cannabis Social Clubs ist weitaus aufwendiger, als es zunächst den Anschein hat. Denn neben Mitgliederverwaltung und Anbauplanung sind in einem solch sensiblen Bereich insbesondere rechtliche Aspekte zu bedenken.

Hier kommt cannaflow ins Spiel: Diese smarte Management-Software erleichtert nicht nur die täglichen Aufgaben, sondern hält Sie auch stets zu den neuesten Entwicklungen im Cannabisgesetz auf dem Laufenden.

Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie cannaflow Sie dabei unterstützt, das Beste aus Ihrem Club herauszuholen.

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist cannaflow?

2. Was kann cannaflow? – Alle Funktionen im Überblick

3. Sind Ihre Daten bei cannaflow sicher?

4. Wie viel kostet cannaflow?

5. An wen kann man sich bei Fragen melden?

Das Wichtigste in Kürze:

Cannaflow ist eine maßgeschneiderte Management-Software für Cannabis Social Clubs, die nicht nur dabei hilft, sämtliche Club-Aufgaben effizient zu organisieren, sondern auch die rechtliche Compliance sicherstellt.
Mit einer Vielzahl an Funktionen bietet cannaflow eine Komplettlösung, die von der Mitgliederverwaltung über die Anbauplanung bis hin zur Ausgabesteuerung reicht. Alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Aktuell ist cannaflow kostenlos für Cannabis Social Clubs verfügbar. Ab 2025 fällt für jedes aktive Mitglied ein monatlicher Beitrag von 1 € an. Die Community-App bleibt weiterhin kostenfrei für alle Mitglieder.

1. Was ist cannaflow?

cannaflow ist eine Management-Software, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Cannabis Social Clubs zugeschnitten ist. Doch cannaflow kann noch weitaus mehr!

So gibt Ihnen die Cannabis Social Club Software einen umfassenden Werkzeugkasten an die Hand, mit dem Sie sämtliche To-dos des Clubs mühelos sowie rechtlich sauber organisieren, planen und dokumentieren.

Darüber hinaus hält Sie die ergänzende Hanf-App über die aktuellen Cannabis-News auf dem Laufenden und eröffnet gleichzeitig die Chance, sich mit anderen Clubs zu vernetzen.

► Aktuelle News für Cannabis Social Clubs

Benefits von cannaflow

User-Experience: cannaflow bietet eine benutzerfreundliche User-Experience. Die Software und App sind unkompliziert und effizient verwendbar, ohne dabei auf Funktionalität zu verzichten.
Unabhängigkeit: Die Software ist zu 100 % eigenfinanziert und alle Funktionen werden intern entwickelt. Diese Unabhängigkeit erlaubt es dem cannaflow-Team, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren.
365 Tage Kundensupport: Als erfahrener Softwareanbieter nimmt sich cannaflow für jeden Kunden persönlich Zeit. So verfügt die Software über einen Kundenservice, der Ihnen 365 Tage im Jahr behilflich ist.
Rechtssicherheit: Die Rechtslage hinsichtlich Cannabis ist recht jung und ist entsprechend im ständigen Wandel. Damit Ihr Cannabis Social Club immer den Vorgaben des Gesetzgebers gerecht wird, kooperiert cannaflow mit der Kanzlei VOY in Berlin. Diese geht sicher, dass die Software alle gegenwertigen Richtlinien und Dokumentationspflichten erfüllt.
Grow-Expertise: Dank eines umfangreichen Netzwerks an Grow-Experten ermöglicht Ihnen cannaflow eine optimale Anbauverwaltung nach dem Konzept des Seed-to-Sale-Trackings.
Erfahrung in Datenmanagement & Datenschutz: Unter dem Namen testflow unterstütze das cannaflow-Team während der Pandemie 1.000 Testzentren bei der Verarbeitung von über 20 Millionen Patientendaten. Diese wertvolle Erfahrung fließt nun in die cannaflow-Software ein.

2. Was kann cannaflow? – Alle Funktionen im Überblick

cannaflow sorgt dafür, dass sämtliche Aufgaben eines Cannabis Social Clubs automatisiert ablaufen. Mitgliederverwaltung, Anbauplanung und Ausgabe – all diese Bereiche verwaltet und dokumentiert cannaflow vollumfänglich.

Welche Funktionen Ihnen dazu konkret zur Verfügung stehen, zeigen wir Ihnen im Folgenden:

Clubverwaltung

cannaflow vereinfacht durch übersichtliche Einladungsverfahren und klare Ansichten aller wichtigen Mitgliederdaten die Clubverwaltung. So erlaubt es die Software, individuelle Rollen mit dazugehörigen Berechtigungen zuzuweisen und fördert zudem die Planung sowie Durchführung von Mitgliederversammlungen und digitalen Wahlen, inklusive automatischer Sitzungsprotokolle.

Die wichtigsten Tools zur Clubverwaltung im Überblick:

Mitglieder und Anfragen: Mit der Funktion Clubverwaltung können Sie Mitglieder direkt via E-Mail einladen oder einen Link ins Antragsformular integrieren. Gleichzeitig schafft cannaflow eine Übersicht der Mitgliederdaten. Auf diese Weise prüfen Sie etwa ganz einfach, ob Personalausweis und Einwilligungen ordnungsgemäß eingereicht wurden.
Rollenmanagement: Via cannaflow können Sie Mitgliedern Rollen zuordnen (z.B. Vorstand, Mitglied oder eigene Rollen) und diese mit Funktionen ausstatten. Die Privatsphäre der Mitglieder bleibt derweil geschützt, da nur autorisierte Personen auf die Daten Zugriff haben.
Versammlung und Abstimmung: Ebenso können Sie Einladungen zur Mitgliederversammlung versenden und digitale Abstimmungen durchführen. Parallel erstellt die Software vollautomatisch ein Protokoll.

Anbauplanung

cannaflow's Anbauplanung erleichtert durch den digitalen Grow-Planer die effiziente Verwaltung von Cannabis-Pflanzen. Nutzer können zudem unterschiedliche Sorten definieren und spezifischen Chargen zuordnen. Mit der Track & Trace-Funktion wird zudem der Export von Dokumentationen für Behörden vereinfacht.

Überblick der wesentlichen Funktionen zur Anbauplanung:

Digitaler Grow-Planer: Mit dem digitalen Grow-Planer verwalten Sie die Pflanzen, Chargen und Zonen Ihres Clubs. Hier können sie etwa Strains anlegen, Pflanzen zu Chargen zuordnen und die essenziellen Informationen festhalten (z.B. Ertragsmenge und THC-Gehalt). Indes kann jeder Arbeitsschritt kommentiert werden, damit eine reibungslose Zusammenarbeit im Team gewährleistet ist.
Track & Trace: Die Track & Trace Funktion erlaubt es Ihnen Ihre komplette Dokumentation zu exportieren, sodass Sie Anfragen der Behörden ohne Hindernisse beantworten. Zusätzlich stellt cannaflow QR-Labels bereit, mit denen Sie Ihre Chargen versehen, um Sie anschließend via Smartphone zu dokumentieren.
Messgeräte verbinden: cannaflow kooperiert mit einer Vielzahl von Geräteherstellern. Dadurch können Sie Ihre Hardware mit cannaflow verknüpfen und so die jeweiligen Klimawerte in der Software vermerken.
Ertragsoptimierung: Vergleichen Sie mithilfe von cannaflow vergangene und derzeitige Ernten miteinander, überprüfen Sie, welche Faktoren zum Ertrag beigetragen haben und stellen Sie Ertragsprognosen für die nächste Ernte auf, sodass eine lückenlose Versorgung der Mitglieder gewährleistet ist.

Finanzen und Warenwirtschaft

cannaflow bietet eine umfassende Unterstützung für das Finanz- und Warenwirtschaftsmanagement von Cannabis Social Clubs. Die Software integriert effektives Inventarmanagement mit einem kassensystemähnlichen Mitgliederausgabesystem.

In diesem Sinne unterstützt Dich cannaflow in folgenden Bereichen:

Inventar und Ausgabe: cannaflow gewährt eine einfache Kontrolle des Cannabis-Bestands. Die Ausgabe an Mitglieder erfolgt ähnlich wie bei einem Kassensystem und ist automatisch mit dem Inventar verknüpft. Jede Ausgabe wird via Beipackzettel detailliert festgehalten, der Mitglieder hinsichtlich Menge, Herkunft und gesetzlichen Vorgaben informiert.
Mitgliedsbeiträge: cannaflow ermöglicht die Erstellung individueller Mitgliedsbeiträge auf Grundlage unterschiedlicher Parameter. Sie können Beitragshöhe, Laufzeit und Abrechnungszeitraum festlegen und entscheiden, ob Rabatte gewährt werden sollen. Zusätzlich können Sie Ausgabe-Kontingente definieren, die Mitglieder monatlich erhalten. Die Zahlungsmethoden passen Sie derweil flexibel an (einschließlich Überweisung, Barzahlung oder Lastschrift).
Finanzübersicht: In der Finanzübersicht von cannaflow überprüfen Sie die Ein- und Ausgänge Ihres Cannabis Social Clubs und versenden automatische Zahlungserinnerungen an Ihre Mitglieder. Obendrein können Sie Ihren Steuerberater involvieren, um in Echtzeit Daten und Belege zu empfangen.

Mitglieder App

Die ergänzende Hanf App von cannaflow bereichert Ihren Anbauverein um folgende Werkzeuge:

Social Feed: Per Hanf-App können Ihre Mitglieder sich vernetzen und in individuellen Chaträumen interagieren, während Sie News im Social Feed teilen.
Reservierungen: Wie in einem Onlineshop können Mitglieder durch das Cannabis-Inventar scrollen und ihre Strains zur Abholung an der Ausgabestelle reservieren
Digitaler Mitgliedsausweis: Zudem stellt cannaflow einen digitalen Mitgliedsausweis in der App bereit.

Compliance Management

Das zentrale Compliance-Management-System von cannaflow ermöglicht es Ihnen, alle essentiellen Dokumente sicher an einem Ort zu verwahren. Auf diese Weise gestaltet cannaflow überdies behördliche Inspektionen effizienter.

Konkret profitieren Sie in diesem Zusammenhang von folgenden Features:

Alle Dokumente griffbereit: Mit cannaflow sparen Sie Zeit und Nerven, indem Sie essentielle Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahren. Hierzu zählen etwa; Anbaulizenzen, Datenschutzerklärungen und Jugendschutzmaßnahmen.
Berichterstattung: Darüber hinaus generiert cannaflow vollumfängliche Berichte für behördliche Prüfungen, die alle relevanten Informationen zu Mitgliederdaten, die Ausgabehistorie und die Anbaudokumentationen enthalten.
CSV-Exporte: Mit CSV-Exporten übertragen Sie die Daten Ihres Clubs für einen bestimmten Zeitraum auf eine CSV-Datei.
Aktuelle Infos: Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind, hält Sie cannaflow durchgehend bezüglich bekannt gewordener Gesetzesänderungen informiert.
Rechtlicher Support: Bei Fragen steht Ihnen rechtlicher Support mit dem Fachwissen von Experten zur Verfügung.
Digitale Checkliste: Dank der Partnerschaft mit einer renommierten Kanzlei erhalten Sie außerdem eine digitale Checkliste für jegliche gesetzliche Anforderungen.

Datenschutz

Was den Datenschutz betrifft, setzt cannaflow auf die Best Practices, um ein möglichst sicheres Produkt zu gewährleisten. Dazu gehören mitunter folgende Maßnahmen:

Datensicherheit: cannaflow arbeitet beim Schutz der Anbauvereinsdaten ausschließlich mit zertifizierten europäischen Dienstleistern zusammen und führt unterstützt von externen Datenschutzbeauftragten regelmäßige Sicherheitsaudits durch. Der Serverstandort ist überdies in Frankfurt am Main angesiedelt, was zusätzliche Sicherheit schafft.
Speicherbegrenzung: Die Architektur von cannaflow ist so gestaltet, dass Daten nur zweckgebunden und im notwendigen Umfang verarbeitet werden.
Intelligentes Nutzer- und Rollenkonzept: Die Zugriffs- und Leserechte für Datensätze sind auf ein notwendiges Maß beschränkt und für die Verwaltung voreingestellt. Innerhalb des Vereins sind die Datensätze anonymisiert, wodurch nur Nutzer mit entsprechendem Bedarf Zugriff auf Mitgliederdaten haben.

3. Sind Ihre Daten bei cannaflow sicher?

cannaflow legt großen Wert darauf, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten sowie die sichere Speicherung der Daten Ihres Cannabis Social Clubs zu gewährleisten.

Dabei werden Ihre Daten datenschutzkonform auf Servern bei einem zertifizierten Anbieter mit Standort in Deutschland gespeichert. Ferner noch sind sie verschlüsselt und nur via Authentifizierung zugänglich. Ebenfalls werden Backups erstellt, wodurch keine Inhalte verloren gehen.

Regelmäßige Sicherheitsaudits garantieren zudem, dass der Datenschutz immer den momentanen Sicherheitsstandards gerecht wird. Ein externer Datenschutzbeauftragter überwacht den gesamten Prozess.

Wie trägt cannaflow zur Rechtssicherheit Ihres Cannabis Social Clubs bei?

Neben dem Datenschutz ist gerade im Cannabis-Anbau die Rechtssicherheit entscheidend. Immerhin steckt das Cannabisgesetz (CanG) noch in den Kinderschuhen und ist folglich ständigen Veränderungen ausgesetzt.

Um die bestmögliche Lösung zu bieten, investiert cannaflow gezielt in eine rechtssichere Software. In diesem Sinne kooperiert cannaflow mit Rechtsexperten, darunter: Anwälte, Steuerberater und Notare.

Gerne assistiert cannaflow Ihnen bei der rechtssicheren Anbauvereinsgründung, der Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten und der ordnungsgemäßen Verwaltung von steuerlichen Belangen.

4. Wie viel kostet cannaflow?

Da sich Cannabis Social Clubs 2024 noch in der Aufbauphase befinden, ist cannaflow das gesamte Jahr lang kostenlos erhältlich! Ab 2025 variieren die Kosten je nach Größe des Clubs. So zahlen Sie für jedes aktive Mitglied 1 € im Monat. Die Community-App ist im Übrigen weiterhin für alle Mitglieder Ihres Clubs kostenfrei.

5. An wen kann man sich bei Fragen wenden?

Das cannaflow-Team steht Ihnen grundsätzlich 365 Tage im Jahr für Fragen bereit. Dazu können Sie den Support-Chat nutzen oder direkt eine E-Mail an das cannaflow Team senden. Ebenso können Sie jederzeit ein Beratungsgespräch via Videocall vereinbaren:

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