Hospizverein gründen

• Für einen nicht eingetragenen Verein sind 2 Gründungsmitglieder erforderlich.
• Für einen eingetragenen Verein (e.V.) müssen mindestens 7 Personen den Verein gründen.
• Wichtig ist, dass die Gründungsmitglieder die gleiche Vision teilen und langfristig zusammenarbeiten können.
• Der Vereinszweck muss klar definiert sein, besonders wenn eine Gemeinnützigkeit angestrebt wird.

• In der Gründungsversammlung werden der Vereinsname festgelegt, der Vorstand gewählt und die Vereinssatzung verabschiedet.
• Weitere Organe wie der Schatzmeister und Schriftführer werden ebenfalls gewählt.
• Pflichtorgane sind der Vorstand und die Mitgliederversammlung.

Die Satzung ist die grundlegende Verfassung des Vereins und Voraussetzung für die Eintragung ins Vereinsregister. Sie muss von allen Gründungsmitgliedern unterzeichnet werden. Wichtige Inhalte der Satzung sind:

• Name des Vereins
• Sitz des Vereins
• Vereinszweck (z. B. Unterstützung von Sterbenden und deren Angehörigen)
• Eintragungsdetails ins Vereinsregister
• Mitgliedsein- und austritt
• Mitgliedsbeiträge
• Zusammensetzung des Vorstands
• Regelungen zur Mitgliederversammlung und Protokollführung

Das Protokoll hält die Beschlüsse der Gründungsversammlung fest und wird ebenfalls unterschrieben und beglaubigt.

Es enthält:

• Ort und Datum der Versammlung
• Name des Protokollführers und Versammlungsleiters
• Ergebnisse der Wahlen und Beschlüsse
• Angaben zum neugewählten Vorstand (Name, Adresse, berufliche Tätigkeit)
• Unterschriften des Protokollführers und des 1. Vorsitzenden

• Viele Hospizvereine beantragen beim Finanzamt die Anerkennung der Gemeinnützigkeit, um steuerliche Vorteile zu erhalten.
• Die Gemeinnützigkeit kann unabhängig von der Eintragung ins Vereinsregister beantragt werden.
• Nach Anerkennung ist der Verein zur einfachen Buchführung verpflichtet.
• Alle 3 Jahre führt das Finanzamt eine steuerliche Überprüfung des Vereins durch.

• Wenn der Hospizverein die Anforderungen erfüllt und die Satzung korrekt eingereicht wurde, kann er ins Vereinsregister eingetragen werden.
• Die Eintragung verleiht dem Verein rechtliche Existenz und ermöglicht den Zusatz „e.V.“ (eingetragener Verein) im Namen.
• Die Eintragung kann beim zuständigen Amtsgericht beantragt werden und dauert in der Regel 4 bis 6 Wochen, sofern keine Fehler vorliegen.

• Um die finanziellen Mittel des Vereins zu verwalten, muss ein Vereinskonto bei einer Bank eröffnet werden.
• Auf diesem Konto werden Mitgliedsbeiträge, Spenden und Fördermittel verwaltet.
• Für die Kontoeröffnung werden in der Regel ein aktueller Auszug aus dem Vereinsregister und die Satzung des Vereins benötigt.

• Ein Hospizverein benötigt klare Strukturen für die tägliche Arbeit, insbesondere bei der Koordination von Ehrenamtlichen und der Bereitstellung von Unterstützungsangeboten.
• Dazu gehört die Festlegung von Prozessen für die Aufnahme von neuen Mitgliedern, die Organisation von Schulungen für ehrenamtliche Helfer sowie die Entwicklung eines Betreuungsplans für die Hospizarbeit.
• Regelmäßige Treffen und Kommunikation zwischen den Vorstandsmitgliedern und den Ehrenamtlichen sind ebenfalls wichtig, um den reibungslosen Ablauf der Vereinsarbeit sicherzustellen.

Eine enge Kooperation mit stationären oder ambulanten Hospizen ist sinnvoll. Dies kann durch:

• Gemeinsame Projekte
• Austausch von Fachwissen
• Vermittlung von Ehrenamtlichen oder Spenden geschehen.

Ja, sobald der Verein finanziell stabil ist, können hauptamtliche Kräfte für die Organisation, Betreuung oder Koordination eingestellt werden.

Die Beiträge variieren je nach Verein. In der Regel bewegen sie sich zwischen 20 und 100 Euro pro Jahr. Oft werden jedoch auch freiwillige Spenden akzeptiert.

• Eine klar formulierte Satzung, die den gemeinnützigen Zweck beschreibt.
• Ein Vorstand, der für die Leitung des Vereins verantwortlich ist.
• Eintragung ins Vereinsregister (optional, aber empfohlen).
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO).