Voraussetzungen für ein Ehrenamt

Grundsätzlich kann jeder ehrenamtlich arbeiten, welches konkrete Ehrenamt Sie aber letztendlich ausüben dürfen hängt von den Statuten des Auftraggebers ab. So kann es sein, dass Sie bestimmte Voraussetzungen mitbringen müssen, um ein spezifisches Ehrenamt auszuführen.

Die wichtigste Voraussetzung für eine ehrenamtliche Tätigkeit ist jedoch Zeit. Da ein Ehrenamt durchaus zeitaufwendig sein kann, sollten Sie ausreichend Freizeit zur Verfügung haben, wenn Sie einer ehrenamtlichen Tätigkeit nachgehen wollen.

Um zu erfahren, ob ein Ehrenamt die richtige Wahl für ist, sollten Sie sich zunächst über Ihre Beweggründe vergewissern. In Folge sollten Sie nach einer Tätigkeit Ausschau halten, die Ihren Fähigkeiten und Talenten entspricht (mehr zum Thema).

Zudem müssen Sie stets im Hinterkopf behalten, dass das Ehrenamt als Bereicherung für Sie und andere dienen soll. Sie sollten Ihre Zeit und Energie also entsprechend so einsetzten, dass Sie keinen Burnout erleiden.

So haben Sie die Wahl zwischen einmaligen Ehrenämtern, Ehrenämtern, die in einem bestimmten Zeitraum laufen und Ehrenämtern, die Sie regelmäßig ausführen müssen. Ebenfalls sollte Ihnen bewusst sein, dass sich mit dem Ehrenamt nicht das große Geld verdienen lässt. Oftmals üben Sie es sogar komplett kostenlos aus.

Im Regelfall müssen Sie gemäß Arbeitsvertrag Nebentätigkeiten wie das Ehrenamt beim Arbeitgeber melden. Die Zustimmung des Arbeitgebers benötigen Sie deshalb aber nicht. Untersagen, kann der Arbeitgeber nur ehrenamtliche Tätigkeiten, die dem Ruf des Unternehmens schaden oder dem betrieblichen Interesse im Weg stehen.

Das ist beispielsweise der Fall, wenn Ihr Ehrenamt so viel Zeit oder Energie in Anspruch nimmt, dass Sie Ihre Arbeit nicht mehr fehlerfrei ausführen können. Grundsätzlich haben Sie jedoch gemäß Art. 2 Abs. 1 GG ein Recht Entfaltung der Persönlichkeit.

Als Ehrenamtler dürfen Sie höchstens ein Drittel der Zeit in Ihr Ehrenamt stecken, die Sie für gewöhnlich in Ihrem Hauptberuf aufwenden. Bei einer regulären 40-Stunden-Woche dürfen Sie also maximal 14 Stunden in Ihr Ehrenamt investieren.

Nimm Ihr Hauptberuf mehr als 40 Stunden die Woche in Anspruch, so können Sie auch mehr als 14 Stunden für das Ehrenamt aufbringen. Alles in allem sollten Sie jedoch nicht mehr als die maximale Wochenarbeitszeit von 48 Stunden auf Hauptberuf und Ehrenamt verteilen.

Einige ehrenamtliche Tätigkeiten können sich mit der regulären Arbeitszeit beißen (z. B. bei der freiwilligen Feuerwehr). Ist das der Fall, so hat der Arbeitgeber das Recht, Ihnen die Tätigkeit in diesem Zeitraum zu untersagen.

Das gilt auch dann, wenn Ihr Ehrenamt wesentliche Bereiche des öffentlichen Lebens betrifft. In einigen Fällen ist es auch möglich, die verlorene Arbeitszeit nachzuarbeiten. Ob das möglich ist, hängt allerdings vom Arbeitgeber ab.

Im Urlaub können Sie Ihre Freizeit nach Belieben nutzen. Dazu zählt auch die ehrenamtliche Arbeit. Einzige Bedingung ist nur, dass Sie genügend Erholung in Ihrem Urlaub haben.

Eine Entschädigung für Verdienstausfall gibt es üblicherweise nicht. Das heißt, der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet Lohnfortzahlung zu zahlen, wenn der Ehrenamtler aktiv sein Ehrenamt während der Arbeitszeit ausübt.

Alternativ kann der Auftraggeber einen Ausgleich zahlen. Dabei handelt es sich jedoch um einen Ersatz für den Arbeitslohn.  Da dies dem Grundsatz der Unentgeltlichkeit widerspricht, werden die Ausgleichszahlungen entsprechend versteuert.

Einige Bundesländer unterstützen allerdings bestimmte Engagements, sodass Sie den versteuerten Betrag im Rahmen dieser Tätigkeiten zurückerhalten können. Beispielsweise werden in Hessen bei der ehrenamtlichen Arbeit in der Kinderhilfe und Jugendhilfe, die Lohnfortzahlungen ersetzt.

Ein Recht auf Sonderurlaub gibt es für das ehrenamtliche Engagement nicht. Ausnahme ist hier eine Tätigkeit als Betriebsrat. Als solcher dürfen Sie auch während der Arbeitszeit Sonderurlaub beantragen. Sie müssen sich jedoch beim Arbeitgeber abmelden.

Bei einem Ehrenamtsvertrag handelt es sich nicht um einen gewöhnlichen Arbeitsvertrag, so kann es hier durchaus Unterschiede zu Rechten und Pflichten der beiden Vertragsformen geben. 

Tauschgeschäft und einseitige Verpflichtung

Bei einem Arbeitsvertrag wird ein Tauschgeschäft abgeschlossen. Entsprechend besteht eine Gegenseitigkeit der Leistungsverpflichtung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer (siehe § 611 BGB).

Ein Ehrenamtsvertrag basiert hingegen auf einer einseitigen Verpflichtung. Der Ehrenamtler besorgt ein bestimmtes Geschäft, während der Auftraggeber keine Gegenleistung erbringen muss.

Ausgenommen sind hier Tätigkeiten, die gleichzeitig als Hauptberuf und Ehrenamt ausgeübt werden. Hier haben Sie als Ehrenamtler die Möglichkeit, eine Vergütung gemäß § 612 BGB zu beantragen.

Kündigungsfristen

Wollen Sie Ihre Vollzeit oder Teilzeit Arbeitsverhältnis kündigen, so müssen Sie sich im Falle eines Arbeitsvertrages an die normierten Kündigungsfristen gemäß § 622 BGB halten.

Da ein Ehrenamtsvertrag auf gemeinnützigen Zwecken fußt und eben nicht der Existenzsicherung dient, können Sie diesen laut § 671 BGB jederzeit unabhängig von der Kündigungsfrist beenden. Demnach entfallen jedoch auch die Kündigungsschutzvorschriften.

Sind Ehrenamtliche versichert?

Als Arbeitnehmer sind Sie in allen fünf Bereichen des Sozialversicherungsrechtes abgesichert. Hierzu zählen: Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung und Unfallversicherung.

Anders sieht das bei Ehrenamtlern aus. Über den Ehrenamtsvertrag erhalten Sie nur eine Krankenversicherung und einen gesellschaftlichen Unfallschutz. Alle übrigen Versicherungen müssen Sie in den meisten Fällen privat abschließen.

In unserer Ehrenamt-Versicherung haben wir eine alle wesentlichen Versicherungen, für Sie parat. Als Ehrenamtler ist für Sie insbesondere die Vereinshaftpflichtversicherung interessant. Denn für Schäden, die bei Dritten entstehen, kann es durchaus passieren, dass Sie die Leistungspflicht trifft.

Des Weiteren ist auch eine private Unfallversicherung von Vorteil. So greift die gesetzliche Unfallversicherung nicht unverzüglich. Um die bei einem Unfall entstandenen Kosten zu überbrücken, lohnt sich durchaus der Abschluss einer zusätzlichen privaten Unfallversicherung.

Vor allem bei Tätigkeiten mit hoher Verletzungsgefahr wie der Freiwilligen Feuerwehr ist eine solche dringend zu empfehlen. 

Weitere Unterschiede

Folgende Ansprüche fallen beim Ehrenamtsvertrag weg:

• Kein gesetzliches Anrecht auf ein Zeugnis
• Entgeltfortzahlung bei Krankheit
• Bezahlter Urlaub

Ihre ehrenamtliche Tätigkeit vertraglich festzuhalten, erlaubt es Ihnen eine Aufwandsentschädigung für Ihr Engagement zu erhalten. Darüber hinaus können Sie hier auch festhalten, ob Sie ein Zeugnis für Ihr Ehrenamt erhalten.

Folgende Aspekte dürfen in Ihrem Ehrenamtsvertrag keinesfalls fehlen:

• Aufzählung der involvierten Parteien
• Angaben zum Beginn des Ehrenamtes
• Ausführung zu den Aufgaben des Ehrenamtlers
• Einverständnis des Ehrenamtlers, dass er die Tätigkeit unentgeltlich und aus gemeinnützigen Gründen übernimmt
• Angabe, dass der Auftraggeber eine Ehrenamtspauschale für Unkosten zahlt, die bei der Auftragsausführung notwendigerweise entstehen
• Rahmen zur ordentlichen und fristlosen Kündigung
• Auskunft darüber, ob der Ehrenamtler weitere vergleichbare Tätigkeiten ausführt

Muster für den Ehrenamtsvertrag