Work-Life-Balance – Die erfolgreichsten Maßnahmen & Tipps aus der Praxis

1. Definition: Was versteht man unter Work-Life-Balance?

Das Konzept der Work-Life-Balance beschreibt die gesunde Beziehung zwischen Berufsleben (Karriere) und Privatleben (Gesundheit, Freizeit, Familie und Sozialleben). Dabei basiert das Prinzip auf der Annahme, dass Menschen über ein limitiertes Zeit- und Energiebudget verfügen. Ziel ist es diese Ressourcen so einzusetzen, dass beide Bereiche gleichermaßen gedeckt sind und ein optimales Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben entsteht.

zur Analyse des BMFSFJ

Was heißt Work-Life-Balance auf Deutsch?

Der Begriff Work-Life-Balance stammt aus dem Englischen und setzt sich aus den Wörtern Arbeit, Leben und Gleichgewicht zusammen. Gemeint ist damit die Vereinbarkeit von Karriere und Privatleben.

Nachteile und Kritik

Neben den vielen Vorteilen, die Work-Life-Balance bietet, gibt es jedoch auch Kritik an dem Konzept. Im Folgenden die wichtigsten Kritikpunkte:

• In einigen Branchen, Positionen oder in bestimmten Projekten sind Überstunden unvermeidbar und eine ausgeglichene Work-Life-Balance unrealistisch.
• Aufgrund von Work-Life-Blending sind die Grenzen zwischen Freizeit und Beruf fließend und die korrekte Work-Life-Balance schwer einzuschätzen.
• Die Bedeutung des Gleichgewichts zwischen Arbeit und Freizeit ist von Person zu Person unterschiedlich. Gewisse Mitarbeiter sind karriereorientierter und bereit, mehr zu arbeiten. Andere benötigen mehr Freizeit. Maßnahmen zur Work-Life-Balance können nur schwer allen gerecht werden.
• Ein zu starker Fokus auf Work-Life-Balance könnte in einem Verlust von Produktivität münden, wenn Arbeitnehmer Arbeitszeit verkürzen oder weniger flexibel arbeiten.
• Arbeitnehmer könnten die Flexibilität, die Work-Life-Balance-Initiativen bieten, nutzen, um ohne angemessene Pausen zu arbeiten und so ihre Gesundheit gefährden.
• Für Unternehmen ist es oft schwer zu evaluieren, welche Work-Life-Balance-Programme tatsächlich effektiv sind.
• Das Implementieren solcher Maßnahmen ist oftmals mit viel Aufwand und einer Umstrukturierung der Unternehmenskultur verbunden.  

5. Wie sieht eine gute Work-Life-Balance aus?

Eine gute Work-Life-Balance zielt, wie der Begriff bereits verrät, auf einen Ausgleich zwischen Karriere und Freizeit ab. Hierbei geht es aber nicht einfach darum, die Arbeitszeit zu gleichen Stücken zwischen Arbeit und Beruf aufzuteilen. Vielmehr steht die Zufriedenheit in beiden Bereichen im Mittelpunkt.

Folgendes sollten Sie in diesem Zusammenhang beachten, um ein gutes Gleichgewicht von Arbeit und Freizeit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten:

• Zeitmanagement: Planen Sie sich bei der Annahme neuer Projekte ausreichend Zeit ein. Kurzfristige Deadlines resultieren für gewöhnlich in Überstunden und Arbeit am Wochenende. Darüber hinaus führt hektische Arbeit, gerade in kreativen Branchen, zu minderwertigen Ergebnissen, denn kreative Pausen gehören zu einem zufriedenstellenden Resultat dazu.   
• Schlanke Arbeitsabläufe: Vermeiden Sie überflüssige Aufgaben in Ihrem Betrieb. Halten Sie stattdessen stets Ausschau nach komplizierten Prozessen und optimieren Sie diese durch schlanke Arbeitsabläufe. Können Prozesse z.B. verkürzt werden? Gibt es Bereiche, an denen zu viele Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten? Sind bestimmte Aufgaben überflüssig geworden? Schlankere Arbeitsabläufe entlasten zudem das Personal. Dieses kann sich folglich auf die wesentlichen Aufgaben im Betrieb fokussieren, das eher seinen individuellen Talenten entspricht. Obendrein fühlt sich die alltägliche Arbeit dadurch weniger nach einer Belastung und mehr nach produktiven Tätigkeit an.
• Nachrichten in der Freizeit: Mitarbeiter sollten nach der Arbeit nicht mehr mit arbeitsbezogenen Nachrichten konfrontiert werden. Der Grund: Durchgehend erreichbar zu sein, stellt eine große psychische Belastung für Mitarbeiter dar. Immerhin müssen diese abschalten können. Gleiches gilt im Übrigen auch für die Geschäftsführung.  
• Mitarbeitergespräche: Oft nehmen Angestellte an, dass sie direkt gekündigt werden, sobald sie sich überfordert fühlen. Schlimmstenfalls setzen Sie sich selbst dermaßen unter Druck, dass sie sich in den Burn-out arbeiten. In Mitarbeitergesprächen können Sie sich über den gegenwärtigen Gefühlszustand Ihrer Mitarbeiter informieren sowie ihnen die nötige Unterstützung bieten. Auf diese Weise fühlt sich der Mitarbeiter wertgeschätzt. Parallel wächst der Zusammenhalt im Team.
• Umfragen: Ebenso entscheidend wie Mitarbeitergespräche sind anonymisierte Mitarbeiterbefragungen. Denn nicht jeder Angestellte wird sich trauen, offen seine Bedenken zu äußern. Im Rahmen der Umfrage können alle Mitarbeiter uneingeschränkt Ihre Meinung äußern, sodass Sie ein klares Bild darüber gewinnen, wie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter beschaffen ist.
• Pausen: Achten Sie darauf, dass das Personal immer die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten einhält. Mindestens einmal am Tag sollte sich der Angestellte eine längere Pause nehmen. So ist es schnell passiert, dass Mitarbeiter diese bei hoher Belastung auslassen, wodurch ihre Gesundheit sowie die Arbeitsleistung leiden. 

Das 4-Säulen-Modell der Work-Life-Balance

Das 4-Säulen-Modell der Work-Life-Balance besagt, dass es 4 Lebensbereiche gibt, welche die Lebenszufriedenheit eines Menschen maßgeblich prägen: 

• Beruf und Finanzen
• Familie und soziale Kontakte
• Gesundheit und Fitness
• Sinn und Kultur

Dabei stehen die vier Bereiche nicht etwa unabhängig voneinander, sondern beeinflussen sich gegenseitig. In diesem Sinne kann ein beschädigter Lebensbereich einen Domino-Effekt lostreten.

Beispiel: Ein Mangel an Freizeit kann dazu führen, dass das soziale Leben eingeschränkt wird, was wiederum das Wohlbefinden beeinträchtigt. Diese Einschränkungen können sich letztendlich in einer unzureichenden beruflichen Leistung widerspiegeln.

Eine gelungene Work-Life-Balance ist demzufolge dann erreicht, sobald ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen den Faktoren etabliert ist. Um die 4 Säulen der Work-Life-Balance mit einem idealen Inhalt zu füllen, können Sie Ihre Angestellten mit folgenden Fragen versorgen: