Tanz in den Mai – So planen Sie Ihre Feier ohne Risiko

• Achten Sie darauf, dass die Lebensmittel und die Küchenausstattung in gutem Zustand sind.
• Halten Sie Küchen und Verkaufsstände ordentlich.
• Stellen Sie sicher, dass sämtliche Gerätschaften und Arbeitsflächen sauber und hygienisch sind.
• Spülen Sie Geschirr bei großen Mengen bevorzugt maschinell.
• Verbieten Sie Tieren und Rauchern den Zugang zur Küche.
• Halten Sie Garkost bis zum Servieren durchgehend heiß.

• Wenn Sie den Veranstaltungsort mieten, obliegt es Ihnen, das geltende Hausrecht zu wahren.  
• Der Veranstalter behält das Recht vor, einem "Störer" ein Hausverbot zu erteilen und ihn zum Verlassen des Geländes aufzufordern.
• Die Anwendung körperlicher Gewalt zur Durchsetzung des Hausrechts ist rechtens, solange die Grenzen der gebotenen Notwehr eingehalten werden und Verhältnismäßigkeit gewahrt ist.
• Im Regelfall ist es jedoch ratsamer, die Polizei hinzuzuziehen, um einen Störer von der Feier zu entfernen.
• Ebenfalls sollten Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Einlasskontrollen, Parkplatzwächter oder Ordner bereitstellen.
• Der Getränkeausschank sollte glasfrei sein, damit Glasflaschen nicht als Wurfgeschosse in Konfliktsituationen verwendet werden.

• Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren müssen von einem Erziehungsberechtigten begleitet werden, um an öffentlichen Tanzveranstaltungen teilzunehmen.
• Die Ausgabevon alkoholischen Getränken und Tabakwaren an Personen unter 16 Jahren ist nicht gestattet.
• Die Ausgabevon Branntwein an Personen unter 18 Jahren ist untersagt.

Tipp: Teilen Sie den Teilnehmern bereits in der Einladung die oben aufgelisteten Regeln mit. Auf diese Weise sind Erwachsene, die ihre Kinder zu Vereinsveranstaltungen begleiten wollen, informiert. 

• Gewährleisten Sie, dass Rettungsfahrzeuge der Feuerwehr sowie Krankenwagen ortsnah und barrierefrei parken können. 
• Es muss sichergestellt werden, dass ausreichend Hydranten vorhanden sind und sie stets zugänglich bleiben.
• Stände, Buden, Aufbauten, Zelte und Überdachungen dürfen nicht aus leicht entflammbarem Material bestehen.
• Ballons, egal ob für Dekorationszwecke, als Spielzeug oder Scherzartikel, dürfen ausschließlich mit nicht entflammbaren Gasen gefüllt sein.
• Um Gefahren vorzubeugen, ist die Nutzung von baulichen Anlagen und Räumen wie Scheunen, Schuppen usw. für die Veranstaltung nur bei Einhaltung angemessener Vorkehrungen gestattet.
• Es müssen ausreichend Flucht- und Rettungswege vorhanden sein.
• Die Installation, Platzierung und der Betrieb von Licht-, Wärmequellen und Feuerstellen darf keine Gefahr der Entzündung benachbarter Bauteile oder Materialien verursachen.
• Elektrische Anlagen müssen die VDE-Bestimmungen erfüllen.
• Feuerlöschgeräte sind in angemessener Zahl aufzustellen.
• Müllbehälter, die in Innenräumen platziert werden, müssen über dicht schließende Deckel verfügen und aus nicht entflammbaren Substanzen hergestellt sein. Bei Veranstaltungsende sind Müllbehälter aus schwer entflammbaren Materialien erlaubt, sofern sie geleert werden. Eine Ansammlung von brennbaren Abfällen in unmittelbarer Nähe von Gebäuden und innerhalb von Räumen ist untersagt.