Wie funktioniert Homeoffice gewinnbringend? – Der ultimative Guide für Unternehmen

2. Ist Homeoffice effektiv? – Warum Unternehmen von Telearbeit profitieren

Wie eine Studie der Universität Stanford zeigt, profitieren Unternehmen maßgeblich von Telearbeit. So belegt die Studie, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, 13 % produktiver sind. Parallel sinkt die Anzahl der Krankheitstage und die Fluktuation der Mitarbeiter, während die Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung steigen. Homeoffice ist also durchaus effektiv!

► zur Stanford Studie

Wann ist Homeoffice sinnvoll?

Homeoffice ist allgemein hin überall dort sinnvoll, wo Arbeit ohne physische Anwesenheit ausgeführt wird. Hier bietet die Telearbeit einen tatsächlichen Mehrwert, da die Möglichkeit auf ortsunabhängige Arbeit entlastend wirkt und so die Produktivität und Motivation steigert. Vor allem, wenn die Mitarbeiter eine Familie oder eine lange Anfahrt haben. 

Für wen ist Homeoffice geeignet? 

Neben dem Beruf selbst ist darüber hinaus die Persönlichkeit des Arbeitnehmers entscheidend dafür, ob er für Homeoffice Tätigkeiten geeignet ist. Einerseits spielen die Vorlieben des Mitarbeiters eine Rolle. Reist er gern, legt er viel Wert auf Familienzeit oder ist er introvertiert veranlagt, wird sich die Arbeit von zu Hause positiv auf seine Produktivität auswirken.

Andererseits sind Fähigkeiten wie Konzentration, Eigenständigkeit und Disziplin entscheidend. Ist der Mitarbeiter leicht ablenkbar oder muss er extrinsisch motiviert werden, um produktiv zu arbeiten, dann ist ihm von einer Homeoffice-Tätigkeit abzuraten.

Welche Vorteile und Nachteile hat das Homeoffice?

4. Welche Pflichten hat der Arbeitgeber im Homeoffice?

Was muss der Arbeitgeber im Homeoffice bereitstellen? - Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bei der Telearbeit

Laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) muss der Arbeitgeber bei der Telearbeit stets dafür sorgen, dass das Personal tatsächlich seiner Arbeit nachgehen kann. In diesem Zusammenhang ist folgende Ausstattung bereitzustellen, sofern im Homeoffice eine wöchentliche Arbeitszeit mit dem Arbeitnehmer vereinbart wurde:

• Computer bzw. Laptop
• Bildschirm
• Maus und Tastatur
• Telefon
• Sonstige Büroutensilien

Ebenso sind weiterhin die Vorgaben in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz einzuhalten, die gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ohnehin am regulären Arbeitsplatz im Unternehmen gelten. Zum Beispiel gibt § 5 ArbZG eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden vor.

Was muss der Arbeitgeber im Homeoffice zahlen?

Was genau der Arbeitgeber im Homeoffice erstattet, hängt von der jeweiligen Vereinbarung ab, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam im Arbeitsvertrag treffen. In der Regel übernimmt allerdings der Betrieb alle zusätzlichen Kosten, die aufgrund der Telearbeit anfallen.

Dazu zählen in erster Linie die Kosten für Arbeitsmittel. Ist der Mitarbeiter Vollzeit in der Teleheimarbeit tätig, übernimmt der Arbeitgeber gegebenenfalls die Ausgaben für Energie, Heizung oder einen Teil der Mietkosten.

• Hinweis: Gibt es keine gesicherte Vereinbarung im Arbeitsvertrag, muss der Arbeitnehmer eigenständig für die Kosten im Homeoffice aufkommen.

6. Was ist im Homeoffice erlaubt?

Im Grunde ist im Homeoffice alles erlaubt, was im regulären Büro gestattet ist. Gleichzeitig sind die gleichen Regeln wie am festen Arbeitsplatz zu beachten. Das heißt, es sind die im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitszeit einzuhalten, die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen und die Anweisungen des Arbeitgebers zu befolgen.

Ebenfalls sind private Tätigkeiten (z. B. kurze Telefongespräche, Kochen von Mittagessen oder Aufräumen der Wohnung) erlaubt, sofern diese nicht zulasten der Arbeit gehen. Was nicht erlaubt ist, gibt die Homeoffice-Regelung vor. Ein gängiges Beispiel ist das Ansehen von Videos bei der Arbeitszeit.