Geschäftsführer im Verein – Aufgaben, Bestellung & Haftung

Ist in der Vereinssatzung festgelegt, dass der Vorstand einen Geschäftsführer bestellen soll, so ist diese Position zwar satzungsgemäß vorgesehen, ihre rechtliche Stellung ist allerdings unklar.

Dennoch kann das bereits ausreichen. Etwa, sofern der Geschäftsführer als Teil des Vorstandsgremiums tätig ist. Damit ist er intern und extern rechtlich für den Verein verantwortlich. Ob die Tätigkeit des Geschäftsführers ehrenamtlich oder hauptberuflich ausgeübt wird, ist hierbei unerheblich.

Ein Geschäftsführer muss nicht zwingend in der Vereinssatzung genannt werden. Ist er dort nicht aufgeführt, zählt er nicht als Organ des Vereins. Er engagiert sich lediglich als Unterstützung des Vorstandes auf Basis eines Arbeitsvertrages.

Der Geschäftsführer erhält in diesem Fall Vollmachten vom Vorstand, um bestimmte Geschäfte zu übernehmen. Diese müssen stets sachlich beschränkt sein. Generalvollmachten oder Prokura sind keinesfalls erlaubt. Dieselbe Regel greift im Übrigen auch für zeitlich begrenzte Vollmachten sowie bei Vorbehalt des Widerrufs.

Das bedeutet, dass der Geschäftsführer ohne eine Nennung in der Satzung, den Verein unter keinen Umständen extern vertreten darf. Der Vereinsvorstand bleibt somit in vollem Umfang für die Tätigkeiten des Geschäftsführers verantwortlich. 

Weil sich die Vertretungsbefugnisse hierbei nicht unmittelbar aus der Vereinssatzung, sondern aus rechtsgeschäftlich erteilten Einzelvollmachten ergeben, sollte die Möglichkeit zur Vollmachterteilung keineswegs in der Satzung ausgeschlossen sein.

• Hinweis: Die Ein- und Abberufung eines Vereinsgeschäftsführers ist im BGB uneindeutig geregelt. Pflichten und der Rahmen der Tätigkeit sollten bereits in der Satzung definiert und unbedingt in einem Dienstvertrag festgehalten werden.

Das Modell des besonderen Vertreters ist sinnvoll, wenn ein wesentlicher Teil der laufenden Geschäftsführungsaufgaben auf eine Person übertragen werden soll.

Der Geschäftsführer wird hier als besonderer Vertreter (siehe § 30 BGB), also als Verantwortlicher für einen bestimmten Geschäftsbereich bzw. eine bestimmte Organfunktion, bestellt. 

Das bedeutet, er tätigt innerhalb bestimmter Grenzen Geschäfte im Namen des Vereins und vertritt den Verein in diesen Bereichen nach außen. Hierzu muss er kein Vereinsmitglied sein. Er kann stattdessen, als Angestellter beschäftigt werden. 

Wichtig ist dabei, dass der Umfang der Befugnis, Pflichten und der Tätigkeitsbereich in der Vereinssatzung festgehalten sind. Gibt die Satzung keine entsprechenden Regelungen vor, so ist vor der Bestellung eine Satzungsänderung bei der Mitgliederversammlung notwendig. 

Anders als ein bevollmächtigter Geschäftsführer ist der besondere Vertreter also ein durch die Satzung legitimiertes Vereinsorgan und wird deswegen auch im Vereinsregister eingetragen. Haftungsrisiken hat der besondere Vertreter deshalb keine zu befürchten. Es greift die Organhaftung, sodass der Verein für dessen Handlungen Verantwortung trägt.