Die Aufgaben des Vereinsvorstands 2025

Wenn es aufgrund von organisatorischen Mängeln gegenüber Außenstehenden zu einem Schaden kommt, kann der Vorstand mit seinem Privatvermögen belangt werden. Gleiches gilt auch für Vertragsverletzungen und sonstige unerlaubte Handlungen, die die Grenzen der Vertretungsvollmacht überschreiten. Es besteht die Pflicht, sich selbst so zu organisieren und so zu handeln, dass Schäden gegenüber Dritten in jeden Fall vermieden werden.

Der Vorstand hat nicht nur gegenüber dem Verein Pflichten, sondern auch gegenüber dem Staat. Laut Abgabenordnung haftet der Vorstand als gesetzlicher Vertreter des Vereins eigenverantwortlich und ohne jegliche Privilegierung. Der oder Die Verantwortlichen können persönlich in Haftung genommen werden, wenn nicht dafür gesorgt wird, dass Steuererklärungen rechtzeitig abgegeben werden oder wenn Steuernachzahlungen aufgrund mangelndem Vermögen nicht getätigt werden können. Hier entscheidet der Bundesfinanzhof ähnlich wie beim Geschäftsführer einer GmbH: als steuerlicher Haftungsschuldner bürgt der zuständige Vorstandsvorsitzende mit seinem Privatvermögen.

Zu den steuerlichen Pflichten gehören unter anderem Einbettungs- und Abführübungspflichten bei Abzugssteuern, die Steuererklärung sowie Auskunfts- und Vorlagepflichten.

Für nicht rechtzeitig bezahlte Sozialversicherungsbeiträge wird der Vorstand ebenfalls zu Rechenschaft gezogen. Hier sieht die Regierung keine Privilegierung vor, die Haftung bleibt daher unverändert bestehen.

Verletzt sich ein Mitarbeiter oder ein Mitglied des Vereins aufgrund einer mangelhaften Wartung von Maschinen, kann dafür ebenfalls der Vorstand verantwortlich gemacht werden.

Sollte es dazu kommen, dass ein Vorstandsmitglied aus Versehen oder gar fahrlässig eine falsche Spendenbescheinigung ausstellt, muss in jeden Fall mit Konsequenzen gerechnet werden. Gleiches gilt für die Fehlverwendung oder Zweckentfremdung von Fördermitteln oder – geldern. Im schlimmsten Fall kann sogar wegen Spendenbetrugs gefahndet werden.

Sorgt der Vorstand nicht dafür, dass bei Veranstaltungen alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden, um Mitglieder und Besucher vor einem Schaden zu bewahren, kann sich auf die Verkehrssicherungspflicht berufen werden. Auch hier haftet der Vorstand persönlich, wenn er diese Pflicht nicht wahrnimmt und sich eine Person aufgrund dessen verletzt.

Sollte es der Vorstand bei Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit des Vereins versäumt haben, rechtzeitig einen Insolvenzantrag zu stellen, und entsteht so ein noch größerer Schaden (gegenüber dem Verein und/ oder Dritter), kann der Vorstand persönlich zur Verpflichtung auf Schadensersatz belangt werden.

Wird die Aufzeichnungs- und Buchführungspflicht vernachlässigt, können daraus entstandene Schäden dem Vorstand angerechnet werden, da er dafür Sorge zu tragen hat, dass alle Ämter sorgfältig ausgeführt sind.

Der Vorstand ist dazu verpflichtet, die Behörden bei Änderungen im Verein zu informieren. Bei Verzögerungen oder Versäumnissen haftet der Vorstand, wenn aufgrund dessen ein Schaden entsteht.

Der Vorstand eines Vereins ist laut § 26 BGB das Geschäftsführungsorgan. Somit ist er für eine pflichtbewusste und sorgfältige Geschäfts- und Vereinsführung verantwortlich.
Der Vorstand haftet dann mit seinem Privatvermögen, wenn er dieser Pflicht nicht nachkommt und somit einen finanziellen Schaden herbeiführt. Die Voraussetzung für eine solche Haftung ist außerdem gegeben, wenn der Vorstand vorsätzlich oder fahrlässig handelt oder gar ein Handeln unterlässt. Durch Aussagen wie, dass der Vorstand den Aufgaben nicht gewachsen sei, kann sich der Vorstand nicht selbst entlasten. 

Der Vorstand ist dafür verantwortlich, dass alle Aufgaben und Zuständigkeitsgebiete gerecht verteilt werden. Sollte es aufgrund von Unklarheiten zu finanziellen oder anderen Einbußen kommen, kann dafür der Vorstand zur Rechenschaft gezogen werden.

Der Vorstand haftet persönlich, wenn er verantwortungslos mit seinen Aufgaben und Pflichten umgeht. Deshalb sollte stets darauf geachtet werden, alles fristgerecht und vollständig einzureichen und/oder zu erfüllen, damit persönliche Haftungsrisiken vermeidet werden können.

Der Vorstand ist nicht nur für sein eigenes Handeln verantwortlich, sondern auch für das seiner Unterabteilungen und hauptamtlichen Angestellten. Entsteht ein Schaden und wird herausgefunden, dass der Vorstand jene nicht ausgiebig genug überprüft hat bzw. unachtsam war, kann der Vorstand auch hier zur Rechenschaft gezogen werden.
Dies gilt vor allem für jegliche steuerlichen Pflichten, weil der Verein als einheitliches Steuerobjekt betrachtet wird.

Um nicht sein Privatbesitz zu gefährden, sollte der Vorstand außerdem darauf achten, dass er gegen die Risiken einer privaten Haftung versichert ist.

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass der Vorstand gegenüber dem Verein und all seinen Mitgliedern zu jeder Zeit Rechenschaft über alle wichtigen Vorkommnisse und Tätigkeiten ablegen muss (wenn gefordert). Ansonsten setzt er sich auch hier der Gefahr aus, bei späteren Problemen zu haften.