Die Entlastung des Vorstandes im Verein

Die Entlastung wirkt nur zwischen Verein und Vorstand. Der Verein verzichtet auf Schadensersatz- und Bereicherungsansprüche, die aus den vorgelegten Berichten und Unterlagen erkennbar waren. Ansprüche Dritter bleiben bestehen, etwa die des Finanzamts bei nicht abgeführter Lohn- oder Umsatzsteuer (§ 69 AO) oder die der Sozialversicherungsträger. (mehr zum Thema Haftung im Verein).

In der Regel erfolgt eine Entlastung des Vorstandes bei der Vorstellung des Jahresberichtes über die Mitgliederversammlung. Je nach Vereinssatzung kann jedoch auch ein alternatives Vereinsorgan den Vorstand entlasten (z.B. besonderer Vertreter). Sie bezieht sich in der Regel auf das abgelaufene Geschäftsjahr bzw. den Zeitraum, über den der Vorstand berichtet hat.

Außerdem ist die Entlastung des Vorstandes ausschließlich bei Handlungen legitim, mit der die Mitgliederversammlung vertraut ist. Für unbekannte Sachverhalte sind Schadensersatzansprüche selbst nach der Entlastung noch gültig.

Entlastet wird üblicherweise der gesamte Vorstand. Aber auch einzelne Vorstandsmitglieder können entlastet werden. Zudem kann die Mitgliedsversammlung auch nur eine Teilentlastung beschließen, wenn Fragen ungeklärt bleiben.

Generell ist das Vereinsrecht in  §§ 21 bis 79 BGB geregelt. Einen gesetzlichen Anspruch auf Entlastung des Vorstandes gibt es hier jedoch nicht.

Vielmehr hängt die Entlastung von der Satzung des Vereins ab. Ist hier eine Entlastung vorgesehen, so kann auch bei der Gesamtversammlung darüber abgestimmt werden. Besteht eine solche Grundlage laut Vereinssatzung nicht, gibt es auch keinen Anspruch auf Entlastung.

1. Die Entlastung wird von der Mitgliederversammlung gemäß der Satzung einberufen (für gewöhnlich nachträglich für das letzte Geschäftsjahr)
2. Im Voraus wird ein Antrag auf Entlastung gestellt. Dieser wird schließlich auf die Tagesordnung aufgenommen.
3. Der Vorstand trägt den Jahresbericht bzw. Rechenschaftsbericht vor (Basis für Entlastung)
4. Der Beschluss zur Entlastung wird schließlich durch eine Abstimmung durch die Mehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen (sofern die Satzung nichts anderes vorgibt)

Haftungsgrenze für ehrenamtliche Vorstände

Neben der Entlastung schützt § 31a BGB ehrenamtliche Vorstände. Wer unentgeltlich tätig ist oder höchstens 3.300 Euro im Jahr erhält (seit 2026, vorher 840 Euro), haftet dem Verein nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Machen Dritte Ansprüche geltend, kann er in diesen Fällen vom Verein verlangen, freigestellt zu werden.

Auch wenn eine Vertrauensbasis zwischen Vorstand und Verein besteht, sollten sich Verein und Vorstand dennoch bei der Entlastung absichern. Denn bei Fehlern der Vereinsführung können Verein und Vorstand in Anspruch genommen werden, der Vorstand unter Umständen mit seinem Privatvermögen.

Unterläuft dem Verein zum Beispiel ein Fehler bei der Buchhaltung oder führt ein Irrtum vonseiten des Vorstandes zum Verlust von Fördergeldern, resultiert dies in immensen Unkosten.

Schützen können Sie sich als Verein wie auch Vorstand mit unserer Vermögensschadenhaftpflicht und D&O-Versicherung für den Verein. Die Vermögensschadenhaftpflicht deckt Vermögensschäden, die Dritten oder dem Verein durch Fehler im Tagesgeschäft entstehen. Die D&O-Versicherung schützt Vorstände, die wegen einer Pflichtverletzung persönlich in Anspruch genommen werden, sei es vom Verein (etwa nach verweigerter Entlastung) oder von Dritten. Sie zahlt berechtigte Ansprüche und wehrt unberechtigte ab.

Mit unserem Versicherungscheck finden Sie zudem schnell und einfach den passenden Tarif für Ihren Verein.