Die Entlastung des Vorstandes im Verein

Bei einer Entlastung wird der Vereinsvorstand von Bereicherungsforderungen und Schadensersatzforderungen freigesprochen. So ist der Vorstand nach einer Entlastung nicht mehr länger persönlich haftbar (mehr zum Thema Haftung im Verein).

In der Regel erfolgt eine Entlastung des Vorstandes bei der Vorstellung des Jahresberichtes über die Mitgliederversammlung. Je nach Vereinssatzung kann jedoch auch ein alternatives Vereinsorgan den Vorstand entlasten (z.B. besonderer Vertreter). Gültig ist die Entlastung für den Zeitraum zwischen der aktuellen und der letzten Mitgliederversammlung.  

Außerdem ist die Entlastung des Vorstandes ausschließlich bei Handlungen legitim, mit der die Mitgliederversammlung vertraut ist. Für unbekannte Sachverhalte sind Schadensersatzansprüche selbst nach der Entlastung noch gültig.

Entlastet wird üblicherweise der gesamte Vorstand. Aber auch einzelne Vorstandsmitglieder können entlastet werden. Zudem kann die Mitgliedsversammlung auch nur eine Teilentlastung beschließen, wenn Fragen ungeklärt bleiben.

Generell ist das Vereinsrecht in  §§ 21 bis 79 BGB geregelt. Einen gesetzlichen Anspruch auf Entlastung des Vorstandes gibt es hier jedoch nicht.

Vielmehr hängt die Entlastung von der Satzung des Vereins ab. Ist hier eine Entlastung vorgesehen, so kann auch bei der Gesamtversammlung darüber abgestimmt werden. Besteht eine solche Grundlage laut Vereinssatzung nicht, gibt es auch keinen Anspruch auf Entlastung.

1. Die Entlastung wird von der Mitgliederversammlung gemäß der Satzung einberufen (für gewöhnlich nachträglich für das letzte Geschäftsjahr)
2. Im Voraus wird ein Antrag auf Entlastung gestellt. Dieser wird schließlich auf die Tagesordnung aufgenommen.
3. Der Vorstand trägt den Jahresbericht bzw. Rechenschaftsbericht vor (Basis für Entlastung)
4. Der Beschluss zur Entlastung wird schließlich durch eine Abstimmung durch die Mehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen (sofern die Satzung nichts anderes vorgibt)

Auch wenn eine Vertrauensbasis zwischen Vorstand und Verein besteht, sollten sich Verein und Vorstand dennoch bei der Entlastung absichern. Denn bei Fehlern der Vereinsführung haften Verein und Vorstand gleichermaßen. Der Vorstand sogar mit seinem Privatvermögen.

Unterläuft dem Verein zum Beispiel ein Fehler bei der Buchhaltung oder führt ein Irrtum vonseiten des Vorstandes zum Verlust von Fördergeldern, resultiert dies in immensen Unkosten.

Schützen können Sie sich als Verein wie auch Vorstand mit unserer Vermögensschadenhaftpflicht und D&O-Versicherung für den Verein. Die Vermögenshaftpflicht-Versicherung schützt den Verein bei Vermögensschäden, die aufgrund von Fehlern im alltäglichen Tagesgeschäft bei Dritten oder dem Verein entstehen.

Entscheidet sich der Verein für die Entlastung und übernimmt damit die Kosten für den Vorstand, so greift die Vermögenshaftpflicht-Versicherung.

Die D&O-Versicherung greift hingegen bei Pflichtverletzungen der Vereinsorgane (z. B. Vorstand), die Schäden bei Dritten oder dem Verein verursacht haben. Entscheidet sich die Mitgliederversammlung also gegen eine Entlastung, sichert die D&O-Versicherung das Privatvermögen des Vorstandes ab.

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