Das Wichtigste in Kürze:
Bevor Sie mit der eigentlichen Planung Ihrer Bergparade starten, sollten zunächst die organisatorischen Voraussetzungen Ihrer Vereinsveranstaltung stehen.
Dazu gehören:
Als Veranstalter stehen Sie darüber hinaus in der Pflicht, rechtzeitig alle Genehmigungen für die Route und das Event selbst einzuholen.
Eine Übersicht mit den wichtigsten Genehmigungen für Ihre Bergparade haben wir in der folgenden Liste für Sie zusammengestellt:
Veranstaltungsgenehmigung
Diese Genehmigung gewährt Ihnen die allgemeine Erlaubnis für die Parade. In der Regel wird sie von der örtlichen Ordnungsbehörde oder dem Rathaus erteilt.
Sondernutzungserlaubnis für öffentliche Straßen und Plätze
Sobald die Parade auf öffentlichen Straßen oder Plätzen stattfindet, ist eine Sondernutzungserlaubnis erforderlich. Diese regelt, wie die Route genutzt werden darf und ggf. zu sperren ist, um Teilnehmer und Zuschauer zu schützen.
Genehmigung für Straßensperrungen und Verkehrsmanagement
Für Straßensperrungen, Umleitungen und das Management des Verkehrs während der Veranstaltung benötigen Sie eine Genehmigung der Verkehrsbehörde oder Polizei. Oft müssen außerdem Verkehrszeichen, Absperrungen und Umleitungsmaßnahmen eingerichtet werden.
Genehmigung der Umweltschutzbehörden
Wenn die Parade durch naturschutzrechtlich empfindliche Gebiete führt, ist womöglich eine Genehmigung der Umweltschutzbehörden einzuholen. Diese regelt Auflagen zum Schutz der Tier- und Pflanzenwelt.
Genehmigung für Lautsprecheranlagen und Musik
Verwenden Sie bei der Parade Lautsprecher oder Musikanlagen, ist oft eine Genehmigung zur Lärmerzeugung erforderlich. Diese stellt sicher, dass die Lautstärke angemessen bleibt. Überdies ist eine GEMA-Anmeldung notwendig, falls Sie urheberrechtlich geschützte Musik abspielen.
Feuerwerk- oder Pyrotechnikgenehmigung
Sind Feuerwerk oder andere pyrotechnische Effekte geplant, so benötigen Sie eine spezielle Genehmigung von der Feuerwehr oder den örtlichen Sicherheitsbehörden, um mögliche Brand- und Sicherheitsrisiken zu kontrollieren.
Versicherungsnachweis
Überdies verlangen die Behörden den Nachweis einer Veranstalterhaftpflichtversicherung. Denn als Veranstalter einer Bergparade haften Sie für sämtliche Personen- und Sachschäden, die Dritten beim Event zustoßen. Eine Veranstalterhaftpflicht schützt Sie in diesem Zusammenhang vor berechtigten und unberechtigten Schadensersatzforderungen.
Um die Sicherheit der Besucher wirklich zu gewährleisten, braucht es ein gutes Paket an Maßnahmen. Zu berücksichtigen sind hier grundlegende Sicherheitsvorkehrungen einerseits und die enge Zusammenarbeit mit lokalen Rettungskräften andererseits.
Absperrungen, Erste-Hilfe-Stationen und Fluchtwege sollten dabei so platziert sein, dass sie im Notfall schnell erreichbar sind und den Besuchern ein Gefühl der Sicherheit geben.
Damit Helfer und Rettungskräfte jederzeit den Überblick behalten, ist es derweil ratsam, Funkgeräte und mobile Koordinationszentren einzusetzen. Auf diese Weise sind alle Beteiligten im Bilde, sollte etwas passieren. Außerdem braucht es dringend Schulungen. Auf diese Weise wissen Hilfskräfte – egal ob sie schon Erfahrung haben oder nicht – wie sie in Notfällen richtig reagieren.
Letztlich kann es gerade bei großen Events leicht zu medizinischen Notfällen kommen. Die Zusammenarbeit mit Gesundheitsdiensten ist demnach unerlässlich. So kümmern sich diese nicht nur um die medizinische Erstversorgung, sondern stellen auch Rettungswagen und geschultes Fachpersonal bereit, das sofort einsatzfähig ist.
Die Finanzierung einer Bergparade ist für Vereine oft eine ziemliche Herausforderung. Es gibt einige große Kostenpunkte, die man einfach nicht umgehen kann. Abhängig davon, wo die Parade stattfindet, können allein die Genehmigungen teuer ausfallen. Sofern Sie viele Menschen erwarten, ist etwa ein durchdachtes Sicherheitskonzept unumgänglich. Mitunter bezieht ein solches Sicherheitskräfte, Erste-Hilfe-Stationen und Notausgänge mit ein und das geht nun mal ins Geld.
Ebenso sind einige Aufwendungen hinsichtlich der Logistik zu erwarten, wie z.B.: der Transport von Material, der Bühnenbau, die Lautsprechersysteme und die Verpflegung der Besucher und Hilfskräfte. All das summiert sich.
Um diese finanziellen Belastungen zu stemmen, setzen viele Vereine auf Einnahmen und Spenden. Das erfordert jedoch Fingerspitzengefühl: Der Preis muss für die Besucher attraktiv sein, aber gleichzeitig einen Teil der Kosten decken. Kultur- und Gemeinschaftsveranstaltungen können darüber hinaus auf Fördergelder auf Landes-, Bundes- und Europaebene zählen.
Eine weitere beliebte Option ist das Sponsoring. Unternehmen, die ihre Marke in der Region bekannter machen möchten, unterstützen Vereinsveranstaltungen gern, etwa in Form von Geldspenden, Sachleistungen oder vergünstigten Dienstleistungen. Im Gegenzug erhalten sie üblicherweise die Möglichkeit, ihr Unternehmen auf den Vereinsflächen zu bewerben.
Öffentlichkeitsarbeit ist unverzichtbar, um die Veranstaltung bekannt zu machen und Sponsoren sowie Spender für die Parade zu gewinnen. Je bekannter das Event, desto mehr erkennen die Menschen ihren Wert für die Gemeinschaft. Zudem spielt Transparenz für Geldgeber eine zentrale Rolle, immerhin wollen diese genau nachvollziehen, wie ihr Beitrag genutzt wird.
Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Kommunikationskanäle für Ihren Verein:
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Was sind Bergparaden?
Bergparaden sind feierliche Umzüge, die vor allem in Bergbauregionen, wie dem Erzgebirge, stattfinden. Sie dienen in erster Linie dazu, die Traditionen des Bergbaus zu würdigen. Die Teilnehmer tragen dabei historische Uniformen und Ausrüstungen, wie sie einst von Bergarbeitern und Mitgliedern von Bergbauvereinen getragen wurden. Begleitet wird die Parade von Musikkapellen und Fanfarenzügen.
Wann werden Bergparaden gefeiert?
Bergparaden finden meist zu besonderen Anlässen statt, wie zum Beispiel dem Barbaratag (4. Dezember), dem Tag der Schutzpatronin der Bergleute oder bei Weihnachts- und Jubiläumsfeiern. Heutzutage hat sich der Martinsumzug, mittlerweile auch als Laternenfest bezeichnet, jedoch zum einfachen Herbstfest gewandelt. Die religiösen Bezüge spielen kaum noch eine Rolle.
Wo ist die schönste Bergparade?
Eine der schönsten und zugleich bedeutendsten Bergparaden findet in Annaberg-Buchholz statt. Diese gilt nicht nur als die größte Parade Deutschlands, sondern beeindruckt außerdem mit ihren traditionellen Trachten sowie festlich geschmückten Straßen.
Machen Sie Ihr nächstes Event nicht nur unvergesslich, sondern auch sorgenfrei!