Bernhard Assekuranzmakler
Vereine & VerbändeUnternehmen
Home   trenner   Vereine & Verbände   trenner   Blog

Wie plant man ein Pfingstfeuer? – Ihr Guide für ein unvergessliches Fest


Wie plant man ein Pfingstfeuer?

Das Pfingstfeuer ist der ideale Anlass, das Miteinander im Verein zu stärken und nebenbei potenzielle Förderer von der Vereinsarbeit zu überzeugen. Doch zum Brauchtum gehört nicht nur die Feier, sondern auch eine sorgfältige Vorbereitung.

So muss das Feuer bei den Behörden angemeldet werden, die Finanzen müssen stimmen und schließlich braucht es ein gutes Sicherheitskonzept. Geht dennoch etwas daneben, trägt der Verein die Konsequenzen.

Doch keine Panik – In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein sicheres und erfolgreiches Pfingstfeuer auf die Beine stellen.

Das Wichtigste in Kürze:

  • Anfänglich müssen Helfer eingeteilt, der Veranstaltungsort gewählt und die Wetterlage geprüft werden.

  • Das Pfingstfeuer erfordert Genehmigungen beim Ordnungsamt bzw. der Feuerwehr.

  • Achten Sie auf Abstände, richtiges Brennmaterial und ständige Aufsicht, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

  • Durch Spenden, Sponsoring sowie Crowdfunding, sichern Sie die Finanzierung des Pfingstfeuers.

  • Machen Sie schließlich von Ihren Vereinskanälen Gebrauch, um das Pfingstfeuer zu bewerben.

1. Organisatorische Fragen zum Pfingstfeuer klären

Bevor Sie mit der Umsetzung des Pfingstfeuers starten, gilt es zunächst, einige organisatorische Fragen Ihrer Vereinsveranstaltung zu klären:

  • Freiwillige Helfer: Ohne Ehrenamtler wäre ein Vereinsevent kaum durchführbar. Sie verteilen Informationsmaterial, lotsen die Besucher und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei sind eine klare Einweisung und offene Kommunikation entscheidend – nur so weiß jeder genau, was zu tun ist.

  • Ankündigung des Events: Wenn Straßensperrungen oder eine erhöhte Lärmbelastung zu erwarten sind, müssen Sie Anwohner frühzeitig über die Veranstaltung informieren.

  • Wettervorsorge: Haben Sie stets das Wetter im Blick. Plötzlicher Regen oder dichter Nebel können das Pfingstfeuer erheblich beeinträchtigen. Im Worst Case muss die Veranstaltung kurzfristig verschoben oder sogar abgesagt werden.

  • Den richtigen Ort finden: Für ein Pfingstfeuer ist ausreichend Platz erforderlich. Achten Sie bei der Wahl des Veranstaltungsortes auf genügend Abstand zu Gebäuden, Bäumen und Straßen, eine Zufahrt für Notfallfahrzeuge und die Möglichkeit, das Gelände abzusperren. Auch Toiletten, Sitzgelegenheiten sowie Strom- oder Wasseranschlüsse sollten vorhanden sein. Besonders gut eignen sich Dorfwiesen, Sportplätze oder alte Lagerplätze.

2. Genehmigung für das Pfingstfeuer einholen

Grundsätzlich ist ein öffentliches Feuer genehmigungspflichtig und muss demnach angemeldet werden. Ob und unter welchen Bedingungen das Pfingstfeuer erlaubt ist, erfahren Sie beim zuständigen Ordnungsamt oder der Feuerwehr. 

Dazu sollten Sie die folgenden Informationen zur Hand haben:

  • Angaben zum Veranstalter (z. B. Verein oder Privatperson)

  • Geplanter Ort des Pfingstfeuers

  • Voraussichtliche Größe des Holzhaufens

  • Informationen zu den vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen

Bieten Sie zudem Speisen und Getränke an, ist zusätzlich eine gesonderte Genehmigung nach dem Gaststättengesetz erforderlich. Diese muss mindestens 14 Tage im Voraus beantragt werden.

  • Tipp: Alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Vereinsveranstaltung fehlerfrei anzumelden, zeigen wir Ihnen hier (inkl. Checkliste!):

► zum Artikel

 

3. Sicherheitsrisiken beim Pfingstfeuer vorbeugen

Der Verein haftet nach § 31 BGB für alle Personen- und Sachschäden, die Dritten (einschließlich Helfern und Besuchern) während des Pfingstfeuers entstehen, mit seinem Vereinsvermögen. Schlimmstenfalls haftet sogar der Vereinsvorstand persönlich mit dem Privatvermögen.

Um Haftungsrisiken zu vermeiden, ist es daher empfehlenswert, das Pfingstfeuer entsprechend abzusichern. Wie genau das funktioniert, hat der Deutsche Feuerwehrverband in einer Sicherheitscheckliste zusammengefasst.

Hier die wichtigsten Punkte im Überblick:

  • Brennmaterial: Verwenden Sie nur trockene Pflanzenreste und unbehandeltes Holz, um unnötige Rauchentwicklung zu vermeiden. Keinesfalls sind Abfälle zu entzünden. Schichten Sie das Material um, damit Tiere rechtzeitig fliehen können. 

  • Sicherheitsabstände: Halten Sie mindestens 50 Meter Abstand zu Gebäuden und Bäumen sowie 100 Meter zu Feuerwehrzufahrten. Bedenken Sie außerdem die Windrichtung.

  • Vorsicht beim Anzünden: Verzichten Sie auf Brennbeschleuniger und lassen Sie das offene Feuer niemals unbeaufsichtigt, besonders wenn Kinder in der Nähe sind.

  • Funkenflug: Achten Sie darauf, dass keine Funken in die Umgebung fliegen und Brände verursachen.

  • Verbrennungen: Kühlen Sie kleine Verbrennungen sofort mit Wasser (10 bis 20 Grad). Bei größeren Verletzungen und haftenden Stoffen kühlen Sie nur kurz. Im Notfall rufen Sie sofort den Notarzt unter der Rufnummer 112 an.

  • Feuer nicht zu früh verlassen: Verlassen Sie die Feuerstelle erst, sobald das Feuer vollständig erloschen ist. Löschen Sie es anschließend nochmals ab.

  • Im Notfall die Feuerwehr alarmieren: Gerät das Feuer außer Kontrolle, rufen Sie umgehend die Feuerwehr. Diese ist auch an Pfingsten rund um die Uhr, unter 112, erreichbar.

Tipp: Weitere Sicherheitstipps zum Pfingstfeuer im Verein gibt es hier:

► zum Artikel

4. Pfingstfeuer clever finanzieren – So klappt’s

Zwischen Ablaufplänen, Anmeldungen und Sicherheitskonzepten bleibt die Finanzplanung oft auf der Strecke. Doch Vorsicht: Schnell kommen Ausgaben zusammen, die das Budget des Vereins überschreiten. Schon Genehmigungen verursachen häufig hohe Kosten. Kommen dann noch viele Besucher hinzu, sind zusätzlich teure Sicherheitsmaßnahmen notwendig.

  • Tipp: Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Finanzplanung im Verein haben Sie stets alle Ausgaben im Blick:

► zur Anleitung

Setzen Sie daher nicht nur auf eigene Mittel, sondern nutzen Sie zusätzliche Finanzierungsquellen für das Pfingstfeuer. In der Regel finanzieren Vereine solche Events durch eine Mischung aus Eintrittsgeldern, Spenden und Sponsoring

Gerade örtliche Unternehmen unterstützen gerne Vereinsevents, sei es mit finanziellen Mitteln oder Sachleistungen. Besteht zudem eine gut ausgebaute Online-Präsenz, sind Fundraising und Crowdfunding ebenfalls eine vielversprechende Möglichkeit, zusätzliche Mittel für das Pfingstfeuer zu gewinnen.

  • Tipp: In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen sieben erprobte Wege, Ihr Pfingstfeuer zu finanzieren:

► mehr erfahren

5. Das Pfingstfeuer bewerben

Die Veranstaltung ist angemeldet, das Sicherheitskonzept steht und die Finanzierung ist gesichert. Jetzt können Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren, das Pfingstfeuer zu bewerben. 

Seien Sie kreativ, nutzen Sie die bekannten Kanäle Ihres Vereins und scheuen Sie sich nicht, neue Ideen auszuprobieren.

So geht’s los:

Tipp: Unser Kooperationspartner ehrenamt24 zeigt Ihnen, wie Sie das Maximum aus Ihrem Vereinsmarketing herausholen:

► zu ehrenamt24

Gemeinsam stark – seit 70 Jahren an der Seite von Vereinen mit speziell entwickelten Rahmenverträgen

  • Maßgeschneiderter Schutz: Individuelle Versicherungen, perfekt auf die Bedürfnisse von Vereinen abgestimmt
  • Exklusive Rahmenverträge: Spezielle Konditionen und Leistungen, die es nur bei uns gibt
  • Umfassende Absicherung: Von Haftpflicht über Rechtsschutz bis hin zur Vermögensschadenhaftpflicht
  • Digitale Verwaltung: Einfache Vertragsübersicht und Schadenmeldung über digitale Prozesse

► Individuelles Angebot berechnen

nach oben
               |              Home             |              Kontakt             |              Karriere             |              Glossar