Ostern für einen guten Zweck – In 7 Schritten zum erfolgreichen Oster-Charity-Event

Schritt 1: Klare Ziele setzen 

Bevor es mit der eigentlichen Planung losgeht, gilt es zunächst klare Ziele festzulegen, die Sie mit Ihrem Event zu erreichen planen. Welche Mission verfolgt das Charity-Event? Wie hoch ist die angezielte Spendensumme? Und welche Kernbotschaft wollen Sie vermitteln?

Gehen Sie dabei stets nach der SMART-Regel vor und gestalten Sie Ihre Ziele: 

• Spezifisch

• Messbar

• Aktionsorientiert

• Realistisch

• Terminiert

Schritt 3: Budgetplanung

Zwar zielt eine Benefizveranstaltung darauf ab, Spenden zu sammeln, doch bevor Sie Fördergelder einwerben, müssen Sie zunächst in die Organisation der Veranstaltung investieren. Ein detaillierter Budgetplan ist dementsprechend unerlässlich.

Dieser hilft Ihnen dabei sicherzustellen, dass nach der Veranstaltung alle Kosten (z.B. Miete, Catering, Werbematerial) gedeckt sind und überdies ausreichend Geld für den gemeinnützigen Zweck zusammenkommt. Bedenken Sie zudem, dass eventuell Steuern anfallen, beispielsweise wenn es Eintrittsgelder gibt oder Sie etwas verkaufen. 

• Tipp: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den perfekten Budgetplan für Ihr Oster-Charity-Event erstellen:

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Schritt 5: Event bewerben

Steht die Finanzierung, können Sie nun damit starten, Ihr Event zu bewerben. Hier sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Machen Sie von allen Ihren Kanälen Gebrauch, um so viele Menschen wie möglich von Ihrer Sache zu überzeugen.

Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Kommunikationskanäle für Ihre Veranstaltung:

• Flyer und Plakate

• Social Media

• Vereinswebsite

• Vereinsnewsletter

• Kontakt via E-Mail-Liste des Vereins

• Regionale Presse (z.B. Zeitungen, Radiosender und Fernsehsender)

• Austausch mit anderen Vereinen

• Mundpropaganda

• Fundraising-Plattformen

Bedenken Sie hierbei, dass Transparenz für Geldgeber von größter Bedeutung ist und sie genau nachvollziehen wollen, wie ihr Beitrag verwendet wird. Daher sollten Sie in Ihren Werbebotschaften deutlich hervorheben, welches Ziel Sie verfolgen und welchen positiven Einfluss Ihr Projekt auf die Gesellschaft hat.

• Tipp: In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 7 bewährte Strategien vor, die Ihrem Charity-Event zum Durchbruch verhelfen:

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Schritt 7: Nachbereitung

Nach der Veranstaltung können Sie sich schließlich als Team zusammensetzen und evaluieren, was gut funktioniert hat und wo es Verbesserungspotenzial gibt. Holen Sie sich in diesem Zusammenhang Feedback von Mitarbeitern, Sponsoren und Teilnehmern ein, um Anregungen mitzunehmen.

Vergessen Sie im Übrigen nicht, sich bei sämtlichen Spendern und Unterstützern zu bedanken. Eine kurze, persönliche Dankesnachricht kann bereits viel bewirken, um langfristige Beziehungen aufzubauen und somit zukünftige Unterstützung für weitere Charity-Events zu sichern.

Warum lohnt sich eine Benefizveranstaltung zu Ostern für Vereine?

• Gutes tun und Bewusstsein schaffen: Charity-Events sind nicht nur eine großartige Möglichkeit, Spenden für einen guten Zweck zu sammeln, sondern auch eine Chance, Bewusstsein für gesellschaftlich relevante Themen zu schaffen, die ansonsten übersehen werden.

• Networking: Benefizveranstaltungen bringen Menschen aus den unterschiedlichsten Lebensbereichen zusammen. Gemeinnützige Vereine, Unternehmen, freiwillige Helfer und Förderer kommen zu einer Gemeinschaft zusammen, die sich für eine gute Sache engagiert. Die ideale Gelegenheit, wertvolle Kontakte für zukünftige Projekte zu knüpfen.

• Engagement zeigen und Vertrauen stärken: Vereine, die Charity-Events ausrichten, demonstrieren, dass sie bereit sind, soziale Verantwortung zu tragen. Dadurch steigern Sie Ihre Sichtbarkeit, verbessern Ihr Image und stärken das Vertrauen der Öffentlichkeit.