Aufnahmegebühr im Verein – Ein praxisnaher Ratgeber für Vereine 2026

3. Warum eine Aufnahmegebühr im Verein erheben?

• Finanzierung des Vereinszwecks: Aufnahmegebühren helfen, das Vereinsangebot zu finanzieren.

• Startkapital für neue Mitglieder: Gerade am Anfang entstehen oft einmalige Kosten (z. B. für Mitgliedsausweise, Materialien oder Verwaltungskosten). Diese können durch die Aufnahmegebühr gedeckt werden.

• Stabilisierung der Vereinsfinanzen: Durch die Gebühr werden finanzielle Engpässe vermieden und es wird langfristige Planungssicherheit geschaffen.

• Abschreckung von „Schnell-Mitgliedschaften“: Durch die Aufnahmegebühr investieren neue Mitglieder von Anfang an mehr in den Verein. Dadurch wird verhindert, dass sich jemand kurz anmeldet und gleich wieder abmeldet, ohne aktiv am Vereinsleben teilzunehmen.

• Wertschätzung der Mitgliedschaft: Eine Gebühr signalisiert, dass die Mitgliedschaft in Ihrem Verein einen gewissen Wert hat und ernst genommen wird.

5. Umsatzsteuer bei der Aufnahmegebühr im Verein

Wenn Aufnahmegebühren in der Satzung festgelegt sind, werden sie in der Regel dem ideellen Bereich des Vereins zugeordnet. Das bedeutet, sie sind steuerfrei, also weder ertrags- noch umsatzsteuerpflichtig.

Anders sieht es aus, wenn die Aufnahmegebühr nicht nur eine Mitgliedschaft begründet, sondern eine konkrete Leistung des Vereins bezahlt. In diesem Fall muss sie entweder im Zweckbetrieb oder im steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb erfasst werden (siehe EuGH-Urteil 2002).

Entscheidend ist hierbei, ob allgemein ein Leistungsaustausch vorliegt, nicht die tatsächliche Nutzung der Leistung. Diese Regelung gilt für alle Vereine, bei denen Gegenleistungen an die Vereinsmitglieder erbracht werden. Vereine, die Ihren Mitgliedern keine solchen Leistungen bieten, betrifft sie nicht (z. B. Fördervereine).

Umsatzsteuerbefreiung für Sportleistungen

Für sportliche Leistungen gemeinnütziger Sportvereine gilt in Deutschland Umsatzsteuerbefreiung. Das heißt, Leistungen, die in engem Zusammenhang mit Sport und körperlicher Ertüchtigung stehen (z. B. Training, Kurse oder die Nutzung von Sportanlagen), sind umsatzsteuerfrei, sofern sie von einer Einrichtung ohne Gewinnstreben erbracht werden.

• Hinweis: Die Befreiung gilt nicht automatisch für alle Vereinsleistungen. Sobald der Verein wirtschaftlich tätig ist (beispielsweise durch Gastronomie, Vermietung, Sponsoring-Events), fällt unter Umständen Umsatzsteuer an.