Sponsoren finden – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Vereine

Eine sorgfältige Planung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Sponsorensuche. Bevor Sie also mit der eigentlichen Suche starten, ist es sinnvoll, ein kleines Komitee zu bilden, das den gesamten Ablauf steuert. Idealerweise setzen Sie das Team aus 3 bis 5 Personen zusammen.

Gleich zu Beginn hat dieses die Aufgabe, folgende Punkte zu klären:​

• Finanzen: Welche Summe ist für Projekte bzw. Anschaffungen erforderlich?​

• Gegenleistungen: Was bietet der Verein Sponsoren?​

• Einflussnahme: In welchem Umfang soll ein Sponsor Einfluss auf die Vereinsaktivitäten haben dürfen?​

• Fördermöglichkeiten: Existieren andere Förderungen oder Zuschüsse, die der Verein beantragen kann?​

Um die Sponsorensuche möglichst effektiv zu gestalten, ist es ratsam, zunächst eine Liste mit lokalen Unternehmen zusammenzustellen, die als Sponsoren infrage kommen. Denn üblicherweise sind gerade regionale Betriebe bereit, gemeinnützige Organisationen zu unterstützen, um Ihre Marke vor Ort zu bewerben.

Zudem haben diese eine stärkere Bindung zur Region, wodurch bereits ein gemeinsamer Nenner besteht. Abgesehen von den grundlegenden Kontaktdaten, sollten Sie auch weiterführende Informationen zum Unternehmen sammeln. Bestenfalls legen Sie diese Daten außerdem zentral ab (z.B. in einem Online-Speicher), um sie für alle Beteiligten zugänglich sowie aktuell zu halten.

Nachdem Sie eine Auswahl potenzieller regionaler Sponsoren getroffen haben, können Sie nun eine zweite Sponsorenliste anfertigen. Diesmal mit Fokus auf Unternehmen, deren Produkte oder Dienstleistungen direkt mit der Vereinstätigkeit in Verbindung stehen. 

Der Grund: Während klassische Sponsoren in der Regel finanzielle Mittel bereitstellen, stellen branchennahe Firmen häufig Sachleistungen oder spezifische Ausrüstung bereit, die auf die Bedürfnisse des Vereins abgestimmt sind.

Um die Erfolgschancen bei der Sponsorensuche zu erhöhen, empfiehlt es sich, die Vereinsmitglieder aktiv einzubinden. Viele von ihnen haben persönliche oder berufliche Kontakte zu Unternehmen, die potenzielle Sponsoren sein könnten. Besonders wertvoll sind dabei Verbindungen zu Entscheidungsträgern. 

Zudem steigert die persönliche Empfehlung die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zusammenarbeit deutlich.​ Ermutigen Sie Ihre Mitglieder daher, ihre Netzwerke zu nutzen und potenzielle Sponsoren anzusprechen.

Haben Sie schließlich einen passenden Sponsor identifiziert, geht es an die detaillierte Recherche. Je mehr Sie über das Unternehmen wissen, desto höher stehen auch die Erfolgsaussichten auf eine Partnerschaft. 

Diese Aspekte sollten Sie bei Ihrer Recherche berücksichtigen:

Unternehmensprofil:

• Welche Vision und Werte verfolgt das Unternehmen? 

• Wo bestehen Schnittmengen mit Ihrem Verein? 

• In welchem Sektor ist die Firma tätig? 

• Welche aktuellen Entwicklungen verzeichnet das Unternehmen?

Präferenzen: 

• Was für Projekte oder Organisationen wurden in der Vergangenheit gefördert?​ 

• Gibt es bestimmte Bereiche, die das Unternehmen bevorzugt fördert?​ 

• Was erwartet die Firma für ihre Unterstützung?​

Investitionsbereitschaft: 

• Wie steht es um die finanzielle Situation des Unternehmens? 

• Deuten Finanzberichte auf eine mögliche Förderfähigkeit hin?

• Sind Investitionen geplant, die auf eine Sponsoringbereitschaft hindeuten?

Basierend auf den in Schritt 5 gesammelten Informationen erstellen Sie schließlich ein maßgeschneidertes Angebot für Ihren Wunschsponsor. Betonen Sie, wie eine Kooperation die Ziele beider Seiten begünstigt.​ Schlagen Sie spezifische Leistungen vor, von denen das Unternehmen profitiert.​ Und zeigen Sie Perspektiven für eine nachhaltige Partnerschaft auf. Achten Sie zudem stets auf eine persönliche und individuelle Ansprache.

Abschließend müssen Sie die Rahmenbedingungen des Sponsorings nur noch vertraglich festhalten. Beide Parteien unterschreiben hierzu einen Sponsorenvertrag. Einerseits ist der Ablauf dadurch professioneller. Andererseits beugen Sie Missverständnissen vor.