Vereinsveranstaltung bei der GEMA anmelden – Die ultimative Checkliste

2. Sind gemeinnützige Vereine von der GEMA befreit?

Jeder, der bei einer öffentlichen Veranstaltung Musik abspielt, muss GEMA-Gebühren bezahlen; das betrifft selbst gemeinnützige Vereine. Auch diese sind also nicht von der GEMA befreit, wenn Sie Musik auf der Vereinsveranstaltung nutzen.

• Hinweis: Ausgenommen von dieser Regelung sind bayrische Vereine, hier übernimmt der Freistaat die GEMA-Gebühren für bis zu zwei Vereinsveranstaltungen im Jahr.

Nachlass für Vereinsveranstaltungen

Vereinsveranstaltungen sind grundsätzlich GEMA-pflichtig. Wenn jedoch nachgewiesen wird, dass die Veranstaltung einem gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zweck dient, erhält der veranstaltende Verein einen 15-prozentigen Nachlass.

Folgende Veranstaltungsarten profitieren von den Vergünstigungen:

• Veranstaltungen zur Brauchtumspflege organisiert von Karnevals-, Trachten-, Schützen-, Sport- und Musikvereinen
• Kinder- und Seniorenevents
• Jugendtanzveranstaltungen, die im Rahmen der Jugendbetreuung für Personen unter 21 Jahren stattfinden (sofern nur alkoholfreie Getränke ausgeschenkt werden und der Eintritt nicht mehr als 5,00 EUR beträgt)
• Events der freien Wohlfahrtspflege
• Sportveranstaltungen, die keine wirtschaftlichen Ziele verfolgen

Tipp: Veranstaltet Ihr Verein regelmäßige Events, können Sie einen Pauschalvertrag mit der GEMA abschließen und so weitere zehn Prozent der GEMA-Gebühren sparen.

GEMA-Gesamtverträge

Darüber hinaus hat die GEMA mit einigen Dachverbänden aus dem Musikbereich, Kulturvereinen sowie Sozialverbänden gesonderte Gesamtverträge abgeschlossen. Die jeweiligen Vertragspartner profitieren bei Musiknutzung von einem 20-prozentigen Preisnachlass. Erkundigen Sie sich dementsprechend, ob eine solche Vereinbarung mit Ihrem Dachverband besteht.

Gibt es eine GEMA-Befreiung für Vereine?

In wenigen Ausnahmefällen können gemeinnützige Vereine eine GEMA-Befreiung erhalten. Konkret müssen sie dafür folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Die Veranstaltung muss einen sozialen bzw. erzieherischen Zweck verfolgen.
• Sämtliche Teilnehmer müssen die Veranstaltung kostenlos besuchen können.
• Es muss sich um eine Schulveranstaltung, eine Veranstaltung der Jugendhilfe, der Sozialhilfe, der Alten- und Wohlfahrtspflege oder der Gefangenenbetreuung handeln.
• Der Zugang darf nur einem bestimmten Personenkreis ermöglicht werden.
• Den ausübenden Künstlern darf keine Vergütung zukommen.
• Vereinsevents dürfen keinesfalls dem Erwerbszweck des Veranstalters oder eines Dritten dienen.

4. Wie meldet man die Vereinsveranstaltung bei der GEMA an?

Die Anmeldung Ihrer Vereinsveranstaltung können Sie über das Onlineportal der GEMA ausführen. Dabei gilt: Erst wenn die Anmeldung abgeschlossen ist und Sie die Einwilligung der GEMA erhalten haben, dürfen Sie Musik auf dem Vereinsevent abspielen.

Frist für die GEMA-Anmeldung einer Veranstaltung

Beachten Sie zudem die Anmeldefristen. Bestenfalls sollten Sie das Event vier Wochen im Voraus bei der GEMA anmelden. Spätestens jedoch 10 Tage vorher.

Kann man die Vereinsveranstaltung bei der GEMA nachmelden?

Grundsätzlich können Sie die Vereinsveranstaltung bei der GEMA nachmelden, müssen in diesem Fall aber eine Strafgebühr für die versäumte Anmeldung entrichten.