Martinsumzug im Verein planen – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Laternenfest

• Martinsumzüge ohne polizeiliche Begleitung dürfen nur auf Gehwegen stattfinden. Die Begleitung durch die Polizei muss derweil bereits im Vorfeld mit dem zuständigen Bezirksbeamten vereinbart werden.
• Straßen müssen während des Umzugs für Einsatzfahrzeuge von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten frei bleiben.
• Der öffentliche Nahverkehr sollte aufgrund des Martinsumzugs nicht beeinträchtigt werden.
• Anwohner sollten frühzeitig über mögliche Straßensperrungen und Einschränkungen in Kenntnis gesetzt werden, z.B. durch Aushänge, Postwurf oder eine Ankündigung auf der Gemeindewebsite.

• Beim Martinszug müssen genügend Ordner eingesetzt werden. Pro 50 Teilnehmer ist je ein Ordner erforderlich.
• Die Ordner müssen volljährig sein und dürfen keinen Alkohol konsumiert haben.
• Während des Martinszugs sind die Ordner verpflichtet, eine fluoreszierende orange-rote oder gelbe Warnweste (gemäß DIN-Norm EN 471) zu tragen.
• Begleitende Fahrzeuge sind nach vorne durch nicht blendende weiße Leuchten und nach hinten via rote Leuchten oder gelbes Blinklicht kenntlich zu machen.
• Ordner haben keine polizeilichen Befugnisse und können nicht in den fließenden Verkehr eingreifen. Sie dürfen lediglich auf Verkehrsbedingungen hinweisen.
• Der Verein steht in der Pflicht, die Ordner zu ihren Aufgaben und Befugnissen in Kenntnis zu setzen. Die Ordner müssen ihrerseits mit einer Unterschrift bestätigen, dass sie über ihre Pflichten informiert wurden.

• Der Reiter muss mindestens 18 Jahre alt sein und Erfahrung im Umgang mit dem Pferd im Straßenverkehr haben. Der Veranstalter hat die Eignung des Reiters vor dem Umzug zu überprüfen. Das Deutsche Reitabzeichen (DRA) ist in diesem Sinne eine aussagekräftige Bescheinigung, die die Kenntnisse des Reiters belegt.
• Das Pferd muss verkehrssicher und gelassen sein. Scheue oder übernervöse Tiere sind nicht für den Einsatz geeignet. Es sollte zudem mit Feuer klarkommen. Eine bestandene Gelassenheitsprüfung des Tieres ist empfehlenswert.
• Zur besseren Sichtbarkeit ist beim Führen des Pferdes eine weiße Leuchte an der linken Seite zu befestigen.
• Das Führen des Pferdes in unmittelbarer Nähe von Einsatzfahrzeugen oder Musikkapellen sollten Sie vermeiden.
• Ordnungskräfte müssen sicherstellen, dass Besucher nicht direkt mit dem Pferd in Kontakt treten.

• Das Martinsfeuer muss stets unter Kontrolle sein.
• Eine volljährige Person muss die Aufsicht des Feuers übernehmen.
• Es sollte stets ein angeschlossener Gartenschlauch, Feuerlöscher und Wassereimer griffbereit sein.
• Die Feuerwehr sollte über das Martinsfeuer informiert werden. Es ist außerdem ratsam, die Feuerwehr mit einer Brandsicherheitswache zu unterstützen.
• Ehrenamtliche Helfer sollten eine kurze Schulung erhalten, damit Sie im Brandfall richtig reagieren.
• Bei Laternenfesten kommen typischerweise Kerzen zum Einsatz. Diese bergen allerdings insbesondere in den Händen von Kindern ein erhöhtes Brandrisiko. LED-Lichter sind eine sichere Alternative.
• Evakuierungswege und Notausgänge müssen frei zugänglich bleiben.
• Ziehen Sie für zusätzliche Infos das Merkblatt der jeweiligen Feuerwehrstelle Ihrer Stadtgemeinde heran.

Tipp: Weitere Details zum Brandschutz beim Brauchtumsfeuer erhalten Sie in unserem Beitrag zum Thema Pfingstfeuer im Verein.

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• Geschulte Ersthelfer sind bei öffentlichen Veranstaltungen unerlässlich. Organisationen, wie das Deutsche Rote Kreuz (DRK) bieten hierfür spezielle Dienste an.
• Ein gut sichtbarer und leicht erreichbarer Sammelpunkt ist entscheidend, um im Fall der Fälle schnell und koordiniert Hilfe zu leisten.
• Ein strukturierter Notfallplan ist wichtig. So weiß jeder, wer wofür zuständig ist.

Im Gegensatz zu Kitas und Schulen besteht für Kinder in Vereinen kein automatischer gesetzlicher Unfallversicherungsschutz, da Vereine nicht unter die gesetzlichen Regelungen für Bildungs- und Betreuungseinrichtungen fallen.

Daher ist es ratsam, dass Sie eine private Unfallversicherung abschließen, um Ihre Mitglieder abzusichern. Eine günstige Möglichkeit ist in diesem Zusammenhang die Gruppenunfallversicherung.

► Mehr Infos zur Gruppenunfallversicherung für Vereine

Ist eine Genehmigung der Verkehrsbehörde gemäß § 29 StVO notwendig, muss zusätzlich eine Tierhalterhaftpflichtversicherung nachgewiesen werden. Doch selbst, sofern dies nicht der Fall ist, ist der Abschluss einer solchen Versicherung dringend zu empfehlen. Immerhin haftet der Halter des Tieres bei Schadensfällen, sogar, wenn ihn kein eigenes Verschulden trifft.

► Mehr Informationen zur Tierhaftpflichtversicherung

Letztlich ist der Verein als Veranstalter in der Pflicht, für ausreichenden Versicherungsschutz während des Events zu sorgen. Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung ist daher eine unerlässliche Sicherheitsvorkehrung beim Martinszug.

So schützt Sie die Veranstalterhaftpflicht im Worst Case vor berechtigten und unberechtigten Schadensforderungen. Ein weiterer Vorteil: Sie kann noch bis zu 24 Stunden vor dem Event abgeschlossen werden.