Fanclub gründen

Planen Sie Ihren Fanclub bei der Gründung im Vereinsregister einzutragen, so gilt dieser als eingetragener Verein (e.V). Ergo benötigen Sie in diesem Fall mindestens 7 Gründungsmitglieder, um den Fanclub ins Leben zu rufen. Verzichten Sie auf die Eintragung im Vereinsregister, so sind nur 2 Mitglieder für die Gründung erforderlich.

Fanclubs agieren für gewöhnlich als Verein und haben somit die Möglichkeit sich im Vereinsregister, beim zuständigen Amtsgericht eintragen zu lassen. Es ist jedoch nicht verpflichtend, den Fanclub, als Verein zu melden. Die Eintragung im Vereinsregister geht allerdings mit einigen Vorteilen einher.

Wesentlich ist dabei die Frage der Haftung. So haftet ein eingetragener Verein (e.V.) in den allermeisten Fällen als juristische Person nur mit dem Vereinsvermögen.

Ein nicht eingetragener Verein gilt, hingen nicht als juristische Person, weshalb die Mitglieder als natürliche Personen mit Ihrem Privatvermögen haften. Deshalb wird der nicht eingetragene Verein auch als nicht rechtsfähiger Verein bezeichnet.

Soll der Fanclub im Vereinsregister eingetragen werden, so müssen Sie wie für einen eingetragenen Verein üblich folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Mindestens 7 Gründungsmitglieder
• Vereinssatzung
• Mitgliederversammlung
• Vereinsvorstand (Leitung des Fanclubs)

Darüber hinaus benötigen Sie für die Eintragung im Vereinsregister eine notarielle Beglaubigung der Satzung. Ebenso ist das Gründungsprotokoll der Gründungsversammlung mit einzureichen. Anschließend erhalten Sie einen Registerauszug, mit dem Sie schließlich ein Vereinskonto eröffnen, sowie den Fanclub beim Finanzamt melden können.

Folgende Aspekte sollte die Satzung Ihres Fanclubs abdecken:

• Name des Fanclubs
• Sitz des Fanclubs
• Zweck des Fanclubs
• Regelungen zur Wahl des Vorstandes
• Bestimmungen zum Austritt und Eintritt von Mitgliedern
• Beitragsordnung für Mitgliedsbeiträge
• Vorgaben zur Eintragung des Vereins
• Regeln zur Protokollführung von Beschlüssen
• Richtlinien zur Einberufung der Mitgliederversammlung

Wie schon zuvor angerissen, gilt der Verkauf von Fanartikeln als gewerblicher Akt. Dementsprechend ist eine Gewerbeanmeldung notwendig, um legal Fanartikel verkaufen zu dürfen.

Das zuständige Finanzamt gibt Ihnen nach der Anmeldung eine Rückmeldung in Bezug auf die steuerliche Erfassung des Fanclubs. Sie erhalten im Anschluss an die steuerliche Überprüfung eine eigene Steuernummer für den Fanclub, mit der Sie offiziell auch Rechnungen ausstellen dürfen.

• Hinweis: Beachten Sie ebenfalls, dass Sie zum Verkauf von Fanartikeln die Zustimmung des jeweiligen Managements des Künstlers, Vereins usw. benötigen.

Ob Sie Personal für die Gründung eines Fanclubs benötigen, hängt maßgeblich von der Größe des Clubs ab. Bei größeren Clubs sind zusätzliche Mitarbeiter sicherlich eine gute Investition. Ebenso ist es sinnvoll, Experten für den Verkauf von Fanartikeln oder Events zu beauftragen.

Das „Selbstverständnis“ eines Fanclubs legt die Richtlinien zur Mitgliedschaft beim Fanclub fest. Auf diese Weise wird direkt ersichtlich, welche Zielsetzung der Fanclub verfolgt und welches Verhalten unerwünscht ist.

Neue Mitglieder müssen sich vor der Mitgliedschaft Gedanken machen, ob Sie mit den Regelungen des Selbstverständnisses übereinstimmen. Von aktiven Mitgliedern wird erwartet, die entsprechenden Richtlinien einzuhalten.

• Hinweis: Es ist empfehlenswert das Selbstverständnis aufzustellen noch bevor der Fanclub gegründet ist

Folgende Punkte sollte ein Selbstverständnis enthalten:

• Zweck des Fanclubs (z.B. Unterstützung eines Fußballvereins)
• Werte des Fanclubs (z.B. Respekt)
• Kontakt zu anderen Fanclubs
• Zusammenarbeit mit dem Fanclubsprecherrat
• Erklärung zur Einhaltung der gesetzlichen und privaten Ordnungen bei Veranstaltungen (z.B. Stadionordnung)
• Aufzählung unerwünschter Verhaltensweisen (z.B. Diskriminierung oder Hooliganismus)
• Verpflichtung zur Einhaltung des Selbstverständnisses als Voraussetzung für die Mitgliedschaft

Grundsätzlich stellt das Management auch eine Fanbetreuung bereit. Ein Fanbeauftragter dient dabei als Ansprechpartner für den Fanclub. Zu den Aufgaben der Fanbetreuung gehören neben anderem die Organisation von Fan-Treffen und Autogrammstunden.

In einigen Bereichen gibt es darüber hinaus einen Fanclubsprecherrat (FCSR). Dieser organisiert die unterschiedlichen Fanclubs eines bestimmten Genres untereinander und ist für Veranstaltungen zwischen den Fanclubs verantwortlich. Gleichzeitig ist der FCSR als Ansprechpartner für externe Anfragen tätig. Der FCSR wird alle 2 Jahre von den Delegierten der jeweiligen Fanclubs gewählt.

Ebenso gibt es die Option, Ihren Fanclub in einem Dachverband einzutragen. Im Dachverband schließen sich Vereine und Fanclubs zusammen, die über ähnliche Themen, Strukturen oder regionale Bezüge verbunden sind. Unter anderem legen Dachverbände Richtlinien für die Mitgliedsvereine fest, führen rechtliche Beratungen durch und dienen als Networking-Plattform.

• Tipp: Bei unserem Kooperationspartner Campai erhalten Sie eine leicht zugängliche Vereinssoftware, die Ihnen bei der Organisation Ihres Fanclubs unter die Arme greift.