Nicht eingetragenen Verein gründen

Um einen nicht gemeinnützigen Verein zu gründen sind folgende Dinge notwendig: Eine Gründungsversammlung, eine Satzung, ein Vereinsvorstand und gegeben falls eine Prüfung der Gemeinnützigkeit.

Nicht eingetragenen Verein gründen - Gründungsversammlung

Bei der Gründungsversammlung setzen sich alle Gründungsmitglieder des nicht eingetragenen Vereins (mindestens 3) zusammen, um die Vereinssatzung zu diskutieren und zu unterzeichnen, den ersten Vorstand als Vertreter des Vereins nach innen und außen zu wählen und das Gründungsprotokoll abzusegnen.

Im Übrigen kann sich jedes Vereinsmitglied über einen formlosen Antrag bei der Versammlung zum Verein aufstellen und durch die Mitgliederversammlung wählen lassen. Ist die Gründungsversammlung abgeschlossen, gilt der nicht eingetragene Verein als offiziell gegründet. Die initiale Aufgabe der Gründungsversammlung wird anschließend von der Mitgliederversammlung übernommen.

Nicht eingetragenen Verein gründen - Satzung

Alle Vereinsformen benötigen eine Vereinssatzung, so auch der nicht eingetragene Verein. Die Satzung legt fest, welchem Zweck der Verein nachgeht, welche Vereinsorgane es gibt und welches Organ welche Aufgaben ausführt.

Satzung eines nicht eingetragenen Vereins - Vorlage (PDF-Muster)

Eine Vorlage einer Vereinssatzung können Sie sich in nur 3 Schritten mithilfe des Dokumenten-Generators von ehrenamt24 erstellen und als PDF-Muster herunterladen.

Auch ein nicht eingetragener Verein kann gemeinnützig sein und so von Steuervergünstigungen profitieren. In diesem Sinne muss der Verein sich die Gemeinnützigkeit vom zuständigen Finanzamt anerkennen lassen. Hierzu wird die Satzung formlos an das Finanzamt übermittelt (Finanzamt-Finder).

Grundsätzlich haften die Mitglieder des nicht eingetragenen Vereins gemeinsam und unbeschränkt. Ergo kommen die Vereinsmitglieder mit dem Privatvermögen für Verpflichtungen oder Schadensfälle auf.

Liegt allerdings kein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb vor, so ist nur das Vereinsvermögen von der Haftung betroffen.

Ebenso kann ein nicht eingetragener Verein in der Satzung festlegen, dass er seine Verbindlichkeiten an Gläubiger über das Vereinsvermögen deckt, sofern dieses den Schadensbetrag leisten kann.  Die Satzung muss dabei jedoch genau definieren, welcher Betrag als Haftungsobergrenze gilt und wie dieser Betrag festgelegt wurde.

Diese Regelung greift allerdings ausschließlich gegenüber privaten Gläubigern und nicht etwa bei Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt oder anderen Behörden. Eine zusätzliche Absicherung vor Haftungsrisiken ist entsprechend ratsam (mehr zum Thema Haftung im Verein).

Ein nicht eingetragener Verein muss beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden, um eine Steuernummer zu erhalten.

Warum wird ein nicht eingetragener Verein beim Finanzamt gemeldet?

Ein nicht eingetragener Verein erhält Mitgliedsbeiträge und muss Kosten decken, die im Geschäftsbetrieb anfallen. Entsprechend muss der Verein auch über einen eigenen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb verfügen. Das Finanzamt wertet den Verein somit als wirtschaftlich tätige Organisation.

Des Weiteren nutzen viele Unternehmer die Vereinsgründung als Probelauf für die Unternehmensgründung, weshalb das Finanzamt penibel auf die Einkommensverhältnisse von nicht eingetragenen Vereinen Acht gibt.

Wie meldet man einen nicht eingetragenen Verein beim Finanzamt an?

Um Ihren nicht eingetragenen Verein beim Finanzamt anzumelden, müssen Sie bei diesem eine formlose Mitteilung einreichen. In der Mitteilung festzuhalten sind:

• Der Name des Vereins
• Der Vereinszweck
• Die Namen und Adressen der Vorstandsmitglieder
• Die geplanten Aktivitäten des Vereins

Darüber hinaus müssen noch eine Kopie der Vereinssatzung sowie eine Aufstellung der geplanten Einnahmen und Ausgaben für das kommende Geschäftsjahr übermittelt werden. Anschließend erfasst das Finanzamt den nicht eingetragenen Verein steuerlich und übermittelt diesem seine Steuernummer.

Ein nicht eingetragener Verein wird steuerrechtlich als GBR behandelt. Generell werden also die Einkünfte der Mitglieder ihrem Vereinseinnahmen entsprechend besteuert. Es gelten die regulären Vorgaben des Einkommensteuergesetzes (EstG) und des Körperschaftsteuergesetzes (KStG).

Für gemeinnützige, nicht eingetragene Vereine gilt die Kleinunternehmerregelung. Demzufolge verfügen gemeinnützige Vereine über eine jährliche Freigrenze an Umsätzen, die Sie erzielen dürfen, ohne Steuern zu zahlen. Erst wenn diese Freigrenze überschritten ist, ist der gemeinnützige, nicht eingetragene Verein steuerpflichtig (weitere Details zur Besteuerung von Vereinen).