Leitfaden zur Vereinsgründung 2024

Durch die Eintragung des Vereins in das Vereinsregister erlangt der Verein die Rechtsfähigkeit. In das Register können nur nicht wirtschaftliche Vereine eingetragen werden. Wirtschaftliche Vereine hingegen, erlangen die Rechtsfähigkeit durch staatliche Verleihung, welches in dem Bundesland mit dem Sitz des Vereins geschieht.

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Ein nicht eingetragener Verein ist ein Zusammenschluss von Personen, die gemeinsame Ziele verfolgen, ohne sich im Vereinsregister eintragen zu lassen. Er entsteht automatisch, wenn sich mindestens zwei Personen mit einem gemeinsamen Zweck zusammenschließen, z. B. für eine Freizeitgruppe oder eine Initiative.

Wichtige Merkmale:

• Keine eigene Rechtspersönlichkeit: Der Verein kann nicht selbst Verträge abschließen oder klagen. Stattdessen haften die Mitglieder persönlich.
• Rechtliche Basis: Er wird rechtlich wie eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) behandelt.
• Flexibilität: Es gibt keine Pflicht, Satzungen zu erstellen oder bestimmte Formalitäten einzuhalten.
• Einschränkungen: Nicht eingetragene Vereine können keine gemeinnützigen Spendenquittungen ausstellen oder offizielle Förderungen beantragen.

Dieser Vereinsstatus eignet sich für kleinere Gruppen, die keine rechtliche Absicherung oder umfangreiche Struktur benötigen.

Ein wirtschaftlich tätiger Verein verfolgt das Ziel, seinen Mitgliedern Vermögensvorteile zu verschaffen bzw. zu sichern. Der Vereinszweck ist folglich auf einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb ausgerichtet (§22 BGB).

Mehr Informationen zum wirtschaftlichen Verein
 

Der Idealverein ist nicht darauf ausgelegt, die wirtschaftlichen Belange seiner Mitglieder zu fördern (§21 BGB). Allerdings muss die Gemeinnützigkeit noch separat beantragt werden. Sobald die Eintragung in das Vereinsregister erfolgt, wird der Verein rechtsfähig und erhält den Zusatz e. V..

Mehr Informationen zum nicht wirtschaftlichen Verein

• nicht eingetragen im Vereinsregister
• Vereinsrecht: Im Rechtsverkehr wird eine Vertretungsbescheinigung benötigt, da es keinen Registerauszug gibt.

Ein Verband ist ein Verein, der andere Organisationen wie Unternehmen oder Vereine als Mitglieder hat.

Ein Dachverband ein Zusammenschluss von einzelnen Organisationen oder auch Verbänden, die sich thematisch einander zuordnen lassen und die gleichen Ziele verfolgen. Dieser kann gemeinnützig sein, selbst wenn einzelne Mitgliedskörperschaften nicht gemeinnützig sind.

Ein Förderverein besitzt eine gemeinnützigkeitsrechtliche Besonderheit, gilt aber ansonsten als gewöhnlicher Verein. Die Besonderheit betrifft das Steuerrecht, hier gibt es eine Ausnahme im gemeinnützigkeitsrechtlichen Grundsatz der Unmittelbarkeit. Fördervereine beschaffen nur Mittel für andere gemeinnützige Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften, statt selbst aktiv im Sinne ihrer Satzung zu handeln. Die beschaffenen Mittel, unter anderem Sachgüter, Geldzuwendungen oder die Bewilligung von Darlehen, dürfen nur für steuerbegünstigte Zwecke eingesetzt werden. Fördervereine unterstützen vor allem andere Vereine, aber auch Kindergärten, Schulen und Universitäten sowie Kultur- und Forschungseinrichtungen.

Die gemeinnützige GmbH (gGmbH) ist im deutschen Steuerrecht eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Erlöse für gemeinnützige Zwecke verwendet werden.

mehr Informationen zur gGmbH

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist vor allem für Vereinszusammenschlüsse sinnvoll, z. B. bei Festgemeinschaften. Dies passiert automatisch, wenn sich Vereine zu einem gemeinsamen Zweck zusammenschließen und sich in keine besondere Rechtsform geben. Der Nachteil liegt allerdings darin, dass die Mitglieder persönlich haften.

Erstellung einer Vereinssatzung mit Angabe des Vereinszwecks, dieser sollte auf eine nicht wirtschaftliche Tätigkeit ausgerichtet sein. In der Satzung sind alle für das Vereinsleben wichtigen Grundentscheidungen zu treffen, mit einem Hinweis, dass der Verein eingetragen werden soll. Falls der Verein gemeinnützig sein soll, lassen Sie die Satzung unbedingt vor der Anmeldung im Vereinsregister vom Finanzamt prüfen, um gegebenenfalls die Satzung anpassen zu können.

Zur Gründung eines Vereins werden sieben Mitglieder benötigt, diese können aus natürlichen oder juristischen Personen bestehen.

1. Konversation über die Gründung und Satzung des Vereins
2. Verabschiedung der Satzung und Beschluss über die Gründung des Vereins
3. Wahl des Vorstandes
4. Wahl des Kassenprüfers
5. Festlegung der Mitgliedsbeiträge
6. Sonstiges

Protokoll für die Gründung

In der Gründerversammlung, mit mindestens sieben Mitgliedern, wird die Gründung und die Satzung beschlossen, diese muss von den Gründungsmitgliedern unterschrieben werden. Bei der ersten Versammlung wird auch der Vorstand gewählt, dies muss in Form eines Wahlprotokolls dokumentiert werden.

Die Aufgaben des Vorstands können je nach Satzung und Größe des Vereins variieren, umfassen jedoch typischerweise die folgenden Bereiche:

1. Repräsentation des Vereins

   • Der Vorstand vertritt den Verein nach außen und ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Mitglieder, Partner und Behörden.
   • Rechtsgeschäftliche Handlungen (z. B. Vertragsabschlüsse) werden im Namen des Vereins durch den Vorstand vorgenommen.

2. Wahrung des Vereinszwecks

   • Der Vorstand ist verpflichtet, den in der Satzung festgelegten Vereinszweck zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten des Vereins diesem Zweck dienen.

3. Finanz- und Ressourcenmanagement

   • Erstellung eines Haushaltsplans und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben.
   • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Berichterstattung, einschließlich der Vorbereitung eines Jahresabschlusses.

4. Mitgliederverwaltung

   • Organisation und Durchführung der Mitgliederversammlungen sowie Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse.
   • Pflege der Mitgliederlisten und Kommunikation mit den Mitgliedern.

5. Rechtliche Pflichten

   • Der Vorstand sorgt dafür, dass der Verein alle gesetzlichen Vorgaben einhält, wie z. B. Steuerpflichten, Datenschutzanforderungen und Arbeitsschutzvorschriften.
   • Einhaltung der Gemeinnützigkeitsvorschriften (falls zutreffend), um den Status und damit verbundene steuerliche Vorteile zu sichern.

6. Organisation des laufenden Betriebs

   • Planung und Koordination von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekten.
   • Führung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Verein.

Die Arbeit im Vorstand birgt rechtliche und persönliche Risiken, da Vorstandsmitglieder für Fehlentscheidungen oder Pflichtverletzungen haften können. Zu den häufigsten Risiken gehören:

1. Haftung für Vermögensschäden

   • Bei Verstößen gegen die Sorgfaltspflichten oder Fehlern in der Finanzverwaltung können Vorstandsmitglieder persönlich haftbar gemacht werden.

2. Verstoß gegen rechtliche Vorgaben

   • Verletzungen steuerrechtlicher Pflichten (z. B. bei der Gemeinnützigkeit) oder arbeitsrechtlicher Regelungen können nicht nur den Verein, sondern auch die Vorstandsmitglieder betreffen.

3. Unzureichende Absicherung bei Schadensfällen

   • Fehlt eine ausreichende Haftpflichtversicherung, können Vorstandsmitglieder bei Schadensersatzforderungen mit ihrem Privatvermögen haftbar gemacht werden.

4. Reputationsrisiken

   • Fehlentscheidungen oder Konflikte innerhalb des Vereins können den Vorstand persönlich in die Kritik bringen.

Um die Risiken zu minimieren, sollten Vorstandsmitglieder geeignete Absicherungsmaßnahmen ergreifen:

1. D&O-Versicherung (Directors & Officers)

   • Diese spezielle Versicherung schützt Vorstandsmitglieder vor Ansprüchen, die aus Pflichtverletzungen resultieren, und deckt Vermögensschäden ab.

2. Vereinshaftpflichtversicherung

   • Sie schützt den Verein und seine Organe vor Ansprüchen Dritter bei Sach-, Personen- oder Vermögensschäden.

3. Präzise Satzung und Geschäftsordnung

   • Eine klare Regelung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Satzung und in einer Geschäftsordnung mindert das Risiko von Unklarheiten und Missverständnissen.

4. Professionelle Beratung

   • Steuerberater, Rechtsanwälte und Versicherungsfachleute können helfen, Haftungsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

5. Schulungen und Weiterbildungen

   • Vorstandsmitglieder sollten regelmäßig an Fortbildungen zu Themen wie Vereinsrecht, Steuerrecht und Datenschutz teilnehmen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

• Repräsentation des Vereins
• Vorbereitung und Leitung von Vereinsversammlungen, Sitzungen des Vorstandes, Bürositzungen usw.
• Führung und Überwachung von Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüssen
• Vertretung des Vereins bei Kontakten mit Behörden oder Veranstaltungen anderer Vereine
• Erstellung des Jahresberichts
• Unterzeichnung sämtlicher Korrespondenzen des Vereins
• Kontrolle über eingehende Rechnungen und Übersicht über alle Vereinsgeschäfte

• Vertretung des 1. Vorsitzenden
• Organisation von Versammlungen
• Übernahme von statistischen Aufgaben
• Leitung von Verhandlungen im Auftrag des 1. Vorsitzende
• Übersicht über Satzung und Geschäftsordnung
• Beratung des 1. Vorsitzenden

• Pünktliche Erledigung des laufenden Schriftverkehrs
• Führung des Protokolls bei jeglichen Versammlungen und Sitzungen des Vereins
• Verfassung und Versendung von Einladungen
• Mitgliederverwaltung – und betreuung
• Verfügt über die Befugnis, Aufgaben im Auftrag des 1. Vorsitzenden zu erledigen

• Betreuung des gesamten Finanzwesens und Überwachung des Vereins-Budgets
• Führung der Vereinsrechnung und Betreuung des Bankverkehrs
• Befugnis, die Jahresbeiträge einzuziehen
• Pflege von Kontakten zu potentiellen Geldgebern

• Mitwirkung bei Vorstandsversammlungen etc.
• Sicherstellung, dass, ungeachtet des Inhalts, eine allgemeine und faire Beurteilung bei z.B. einem Verfahrensablauf stattfindet
• Oftmals auch Abteilungsleiter, zum Beispiel für die Jugendarbeit